时间:2024-12-12 16:17:25编辑:
「15篇」
在社会的各个领域,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢?以下是小编精心整理的,希望对大家有所帮助。
我国计算机技术的不断发展,给世界通信技术与互联网技术的发展提供了良好的机会。现阶段,远程网络视频会议、专项资源数据下载与网络教学已经成为人们生活中不可或缺的计算机网络技术,属于人们日常生活中的重要组成部分。因为这些计算机网络服务需要占用大量的网络带宽,所以不同类型的网络服务对计算机网络服务具有不同的要求,这也使得网络数据的传输具备相应的网络质量。由此可见,如何显著提高计算机网络服务质量,已经成为现阶段网络行业最重要的研究课题之一。
1计算机网络服务的有关叙述
随着计算机的大量普及,计算机网络的发展步伐不断加快。由于使用计算机的人数在不断增加,所以对计算机网络服务种类的要求也在不断增加,进而需要计算机可以开发出更加丰富的网络服务。计算机网络服务实际是指满足人们对不同计算机不同需求的服务,若按照服务功能进行划分,则其可分为以下3个模块:综合业务数字网模块、虚拟局域网模块和分组交换网模块。人们在运用计算机网络时,通常均是根据此3个模块相对应的服务质量进行选择。为了可以更好地实现人们对计算机网络服务的质量要求,网络质量的发展不断加快,此不但表现在信号强度和稳定性等方面的良好发展上,而且在运行速度上也更加快捷。
2计算机网络服务的现实状况
随着科技的逐渐进步,计算机网络和所有人的生活都会发生较为密切的联系。同时也应清楚地意识到,当前人们的生活与网络间的距离正在不断缩小,网络即将成为人们日常生活中不可缺少的重要成分。将有部分人要依靠网络服务作为一家人生活的保障、也可能有部分人的工作将要在网上开展、而较多的名人成名需要借助网络来实现。在网络不断发展的同时,不难发现其还存在较多的问题。如在当前的计算机网络服务重量中还存在统计数据损失率与数据传输时间过长的问题。因为当前的计算机使用量较计算机刚兴起时已增加了许多,所以在数据的传输过程中的网络容易出现稳定性差的问题,在这种不稳定情况下的数据传输中,计算机会自动丢弃一部分数据,并对留下的数据进行重新处理。在此操作程序下就造成了计算机网络服务质量的较多问题。在计算机网络服务过程中,若建立了新的服务,则应按照目标完成服务。新的服务会和原来的服务同时进行,虽会分担网络的部分负荷,提升网络运行性能,然而新的服务一旦建立,若未考虑到接受方和被接受方具体的接受特点,会增加所用网络的运行负荷,极易引发服务器故障,使得网络服务质量相比之下有所降低。
3计算机网络服务优化需要遵循的原则
要想计算机网络服务质量得到充分的改善,则需要在现阶段的网络分配上作考虑。所以应首先考虑到网络资源的分配原则问题。伴随着网络时代的到来,最近几年的网络用户数量在不断增加,然而网络资源依然维持着之前的数量。有效地分配网络资源并使其得以重组,需要针对现有的网络资源实行合理的排序,对网络资源使用的具体情况实行科学合理的分配。其次要想从根本上对计算机网络服务质量进行优化,还需要将网络上的任务作适度调节。计算机在接受网络服务的时候,可在同一服务器当中同时开展多项不同的任务,并对任务进行合理的调节。如此一来,在计算机接受网络服务的过程中就能够有效避免出现的拥堵现象。客观地讲,一个服务器开展一项任务操作属于最佳的选择。最后在计算机网络服务的过程中,还应对操作过程中的阻碍窗口实行全面优化。通俗地讲,就是在操作过程中尽最大努力降低网络资源的分散使用。现阶段,网络已经作为信息载体融入人们的生活之中,为了可以深度开发信息资源,并对其加以合理运用,在开展计算机网络服务优化时就必须遵守以上几点原则。
4针对计算机网络服务质量的优化研究
4.1使用分区服务模型
分区服务模型实际是指通过跨网络工作运行模式来实现网络通道流畅的一种模型。若与综合服务模型作比较,则分区服务模型更加适应大型网络的需要。分区服务模型主要是借助改变计算机网络服务的类型,来实现对计算机网络服务质量的优化,具体步骤如下:即对计算机的数据包做分类处理,实际也就是将数据包的包头做码点和标记,然后再让网络节点接受和处理数据包,这样一来就有效保障了网络服务质量的优化。该种模型主要是为了提升网络通道的使用效率,利用互不相同的网络协议使得整个网络服务的处理进程进一步加快,巧妙解决了网络资源供不应求的问题。由于路由器在分区服务模型中属于分区的,所以所有的路由器负荷都相对较小,此符合大型网络对网络服务的需要。
4.2合理的规划和确定服务类型
在进行计算机网络服务质量的优化过程中,在服务类型上主要是通过改变服务类型的字段来实现的。服务类型字段中的二进制位通常情况下有8个,每一个数字在网络的数据包中均表示一种类型的服务工作,而排在前三位的均属于最先要进行处理的服务,因此在传送时,这些数据会得到最快的网络速度。但对于后面的数据来说接受的网络服务就相对要延迟。鉴于此,对于这些数据包的服务类型可以在优化手段上作科学合理的划分,而数据包的.服务类型需要按照服务功能的主次确定完成,从而保证网络通道的有效利用和畅通。
4.3综合性的服务形式
此种服务类型属于在充分确保宽带资源的基础上出现的,其主要是通过给计算机提供端到端的对接服务来促进计算机网络服务质量的改善。通常在网络资源的部署过程中,任何一种服务器均能实现综合性的服务。若将综合性服务继续进行细化,则其又可分为受控负载与可靠服务两种:「1」受控负载一般较多地用于和传统IP相似的网络通信业务中,其优势就在于能够有效降低网络服务过程中的丢包率。「2」可靠服务的主要作用是保证网络数据传输过程中带宽的宽敞性,同时在队列过程中不会产生传输延误等情况,具有从侧面优化计算机网络服务质量的优势。
4.4进行业务流量的整理和优化
从某种程度上来讲,持续针对网络服务过程中的业务流量实行整理与优化,属于提高计算机网络服务质量最为重要的手段之一。在传统模式中,业务流量一般只是存放在网络的边缘位置,利用对业务流量的优化整理,不但可以有效改善网络中心的数据流量,而且还可以改善因多种服务同用一个端口而产生的压力问题,从而使计算机的实际服务能力得到了较大提升。
5结语
总而言之,在针对计算机网络服务优化的服务过程中专业化的计算机网络优化属于实践优化的必备条件,此不但能够给整个网络优化工作提供最好的理论,而且可对网络优化的实践工作产生很好的指导作用。由此可见,进行计算机网络服务的优化可有效保证计算机网络的正常服务。在针对计算机网络服务的实际研究过程中,为了让网络服务的质量更加规范,优化方式必须与实际操作进行合理结合,这样一来,不但能够使网民受益,而且还能够使科技发展得更快,并赶上世界先进水平。
一、相关概念的界定
(一)旅游服务质量
从某种意义上说旅游服务是旅游者购买的一种无形旅游产品。作为一种无形产品,旅游服务的质量主要是旅游者的感知决定的,旅游者在旅游服务的期望和实际感知中会产生差异,这种差异就是旅游服务质量的体现,也即旅游服务质量的本质。但关于旅游服务质量的定义,目前业界还没有权威一致的说法。学术界大多数都认为旅游服务质量是旅游者通过比较期望服务目标和实际接受的服务水平,对某一特定服务的感知得到的。旅游行业内对旅游服务质量的认识主要基于我国的国家标准。
(二)旅游质量监管
监管,也称管制、规制,是指其主体基于某种规则,对某事进行控制或调节,以期达到使其正常运转的目的。质量监管的职能往往是政府的监管机构执行的。旅游质量监管主要包含三个方面的内容:1、制定和颁布旅游服务质量的相关政策,这也是旅游服务质量监管的主要依据,一般由各级旅游质量监管部门执行,在宏观上利用政策引导旅游行业的发展。2、处理旅游投诉,当旅游者在旅游目的地感知的旅游服务没有达到期望或相关的标准,就会向旅游质量监管部门提出投诉,因此,旅游质量监管要负责接待和处理旅游投诉。3、对旅游市场进行监管,作为旅游服务的提供者,旅游企业的市场行为需要旅游质量监管部门进行日常监管,对违法违规行为依法查处,维持旅游市场的正常秩序。
二、张家界旅游服务质量监管存在的问题
(一)旅游服务质量监管体制不完善
旅游业的发展具有极强的产业关联性,旅游者的旅游活动牵涉到很多旅游以外的其他因素,在现有的体制下,许多旅游服务质量问题往往不仅是旅游业自身的问题,与其他一些相关领域和行业有密切关系,所以,并不是所有的旅游因质量问题旅游监管部门都能够解决。现阶段,旅游业的发展面临“大旅游”的新格局,许多非旅游因素直接或间接地影响旅游服务质量,比如旅游目的地的基础设施问题、居民素质问题以及天气原因等,这些因素并不在旅游从业人员控制之下,但会影响旅游者的旅游体验,引起旅游质量问题。作为一个旅游业为支柱产业的旅游城市,张家界旅游服务质量问题有很大一部分是因为一些非旅游因素引起的,比如城市公共服务设施不完善,城市文明水平比较低,因为天气问题影响景区观赏效果等,这些问题的解决不是单凭旅游管理部门能解决的。目前的旅游质监体制只适用于旅游经营机构,无法管辖在这之外的机构与人员,难以适应“大旅游”格局的需求。
(二)旅游服务质量监管标准化程度不足
旅游服务质量的监管与旅游市场的标准化程度分不开。旅游服务质量标准是旅游质量监管的重要标尺。现阶段,张家界旅游质量问题的产生与旅游市场服务质量的标准化建设滞后有较大的关系。如旅行社的“零团费”、“负团费”现象,这里面导游和旅游服务基本是免费的,旅游服务费用一般是在导游对游客的购物及推荐的各种旅游自费活动中获得,这种现象的普遍存在扰乱了市场秩序,导致旅游质量投诉频繁发生。尽管《旅游法》对旅行社经营有很多约束条款,但在具体操作中类似这样的现象却很难进行监管。此外还有很多旅行社在打包项目中提到的住宿标准,也是容易出现问题的地方。
(三)旅游业从业人员素质有待提高
旅游服务质量的高低与旅游从业人员的整体素质有很大关系。张家界旅游业发展迅速,加上提质升级的需要,对高素质旅游从业人员需求非常旺盛。但现实情况是旅游从业人员总量难以满足产业要求,整体素质也普遍较低。如旅游者投诉较多的导游服务人员,很多是无证的“野导游”,学历层次低,缺少专业培训和基本的服务意识;另外,旅游景区商贩和轿夫大多来自景区周边的农民,在旅游服务过程中容易因为经济利益和游客产生纠纷,他们不太考虑旅游目的地的形象和声誉。一直以来,张家界政府部门非常注重旅游硬件设施的投入,旅游基础设施和服务设施在国内景区中算得上比较完善,但在旅游服务方面重视度不够,旅游服务人员和管理人员的培训非常缺乏,旅游服务质量与硬件设施相差甚远。要使旅游服务质量提升,就必须加强对旅游业的智力投资,从源头减少旅游服务质量问题的发生。
(四)旅游者非理性维权造成监管困难
随着社会经济的不断进步以及法制体系的不断完善,加上旅游目的地的大力宣传和各种渠道的旅游出行提示,旅游者维权意识逐渐加强,特别是在我国颁布实施《旅游投诉处理办法》和《旅游法》之后,旅游者因服务质量问题对目的地旅游企业的投诉明显增加,旅游质量监管部门的工作量和难度也明显加强了。另一方面,部分游客在维权过程中,由于对旅游维权的流程和要求缺乏了解,也出现了一些不合理维权的现象,甚至有的旅游者存在过度维权的情况。比如所维权的问题存在证据不足的情况,给旅游质监部门处理问题带来困难;也有部分旅游者在自己权利受到损害时,以片面过激的行为来表达对处理结果的不满,从而损害其他旅游者的合法权益,将问题复杂化;还有部分旅游者因为自身素质和理解能力的问题,在维权投诉中会出现“有病乱投医”的情况,旅游质监部门处理起来很棘手,同时也损害了旅游经营者与消费者之间的良性关系。
三、张家界旅游服务质量监管问题的对策研究
(一)政府要树立目的地全要素管理意识
旅游业的综合性要求旅游目的地政府树立“大旅游”观念,改变旅游服务质量监管理念,从单一业态监管向旅游目的地监管转变。旅游目的地政府不能把旅游业当作一个单纯的产业,要把一个城市里面与旅游有关的各种要素都融合起来。旅游服务质量监管也不仅仅是针对旅游业的监管,而是把目的地监管作为其主要任务。张家界在旅游目的地全要素管理方面有很多值得推广的成果,也取得了较好的示范效应,值得其他地方旅游目的地学习和借鉴。从过去许多典型旅游服务质量问题的案例来看,如果单纯将旅游质量监管看作是旅游部门管制的事务,很难充分改善目的地的整体旅游质量。“大旅游”的观念和目的地全要素的管理意识,要求政府管制突破现有的体制约束,打破行政部门的界限,相关政府部门要齐抓共管,共同参与到目的'地旅游质量监管中,全方位地减少旅游服务质量问题的产生。
(二)加快推进旅游服务质量标准化体系建设
旅游服务质量标准化是进行旅游质量监管的重要依据,也是旅游企业提高旅游产品和服务质量的规范性标准。制定旅游质量标准化体系,并引导企业执行,是预防旅游质量问题的重要路径。传统的旅游企业服务质量观念不强,对有形产品较重视,对无形服务的质量的认识不够,大多数经营者把旅游服务质量简单地理解为服务态度等主观因素,因此需要制定质量标准体系,使企业认识到对旅游服务质量也是可以客观地衡量比较。另一方面,我国旅游业的迅速发展,旅游服务将出现个性化、高端化的趋势,旅游服务质量的标准化建设也必须跟上时代的脚步。目前我国已经有一系列的旅游服务质量标准,像张家界这样的旅游目的地还有地方标准,但仍然需要继续完善多层次多方面的旅游服务标准化体系,尤其是地方标准还需要继续补充和细化,如针对葛粉、杜仲茶、湘西腊肉等土特产、“三下锅”等特色餐饮产品制定地方标准。另一方面,督促和检查旅游经营企业实施标准化服务,把旅游服务质量标准化监管作为常态化工作,落实旅游服务质量标准的实施。
(三)加强旅游服务人员的服务意识和服务技能培训
由于旅游服务行业就业门槛低,从业人员普遍素质较低,这往往是引发旅游服务质量的直接原因。旅游产业具有有别于其他产业的特殊性,生产者与消费者很多时候是直接接触的,因此旅游从业人员的素质很大程度上影响着旅游者的实际体验,而这种旅游体验的满意程度直接决定着旅游服务质量的高低。从大量旅游投诉案例来看,旅游者对旅游目的地的质量评价和满意度不再局限于硬件设施,更多地集中到旅游服务上。如导游,景区工作人员,景区商贩以及饭店服务人员的素质等。主要的问题表现为服务意识淡薄,服务技能较差。因此,对旅游服务质量进行监管,就要加强对旅游从业人员的培训。首先要加强职业道德和价值观教育,使从业人员提高职业认同感,再就是提高他们的服务技能,对业务熟悉,把最好的服务提供给旅游者。政府和企业要尽量地给从业人员提供学习和培训的机会,使他们在工作中善于学习,巧妙化解与旅游者的矛盾。这样不仅能减少旅游质量问题,还能为旅游目的地的形象添彩。
(四)引导旅游者合理维权
旅游者具有良好的维权意识,是旅游业发展的必然,也能促进旅游服务质量的提升。但旅游者的过激维权和非理智维权行为往往导致原本紧张的质监资源出现浪费,伤及目的地旅游业的发展。为防止游客过度维权,保证旅游业健康有序发展,《旅游法》第十四条规定“旅游者在解决纠纷时,不得损害当地居民的合法权益,不得干扰他人的旅游活动,不得损害旅游经营者和旅游从业人员的合法权益。”虽然《旅游法》处于保护旅游经营者的目的,对旅游者过度维权进行约束,但长远来看,引导旅游者合理维权,让旅游者有效参与到旅游质量监管中,将是旅游目的地质量监管的重要任务。旅游行政管理部门要做好相关法律的宣传,尤其是《旅游法》和《旅游投诉处理办法》等,同时要加强旅游服务标准的宣传,让旅游者充分了解自己的权益,并采用合法合理有效的途径进行旅游维权。
摘要:对于酒店业来说,客户进入酒店产生的第一印象便是酒店前厅,它的服务质量直接影响着酒店的整体形象和最终效益。随着我国经济的快速发展,我国酒店行业发展迅速,酒店企业规模的不断扩大,促使酒店前厅服务质量问题越来越突出,影响着我国酒店的整体发展以及行业的发展。酒店前厅服务问题是当前酒店行业亟待解决的一大问题。因此,本文通过探讨我国目前酒店前厅服务质量相关理论及服务现状分析了酒店前厅服务过程中存在的一些问题与不足之处,得出提升酒店前厅服务质量的对策,希望我国酒店前厅服务质量有所提升,促进我国酒店前厅工作进一步发展与完善。
关键词:酒店前厅;服务质量;对策
酒店前厅对于酒店整体服务工作中所起的地位与作用至关重要。它既是酒店对内对外联系的总渠道,又是枢纽,是酒店接待服务工作的重要环节,酒店内部的各个部门如餐饮部、游乐中心、供应部等和顾客人住,都要靠酒店前厅提供咨询与其它具体服务来协调才能搞好酒店整体服务工作。因此,酒店前厅服务人员需精通业务、行动敏捷准确无误,确保提供高质量的服务,能够协调与完善酒店整体服务,具有重要地位与作用。
一、酒店前厅服务存在的问题
「一」酒店前厅部与其他部门沟通不畅,服务不及时前厅部与其他部门沟通不畅影响着酒店前厅服务质量。酒店前厅日常工作离不开酒店其他相关部门的配合与支出,但在日常工作过程中,与其他部门未及时沟通与合作,如电话沟通、会议交流以及各种酒店公司举办的集体活动相对较少,使得前厅工作人员日常工作遇到一些问题时,难以解决,最终导致前厅工作人员在为顾客服务过程中质量与效率均受到一定影响。此外,为了解决酒店部门之间沟通不畅中的一些问题,规范酒店前厅部门与其他部门权利关系。需依据当前我国酒店日常运营的现实情况,将酒店前厅部门与其他部门职权与工作义务适当分配。为了更好的为顾客提供更加优质的前厅服务质量,在前厅工作人员为顾客提供服务时,需要的任何辅助工作,其他部门必须充分的支持协助,为前厅工作人员提供各方面的条件与帮助,共同协助完成高质量的顾客服务;同时,其他部门工作人员一旦发现前厅工作人员在我顾客提供服务出现不足之处或发生隐患问题时,需及时处理问题,并及时向前厅部门反映情况,最终实现前厅部门高质量的服务。
「二」员工能力与服务意识较低
一方面,酒店服务属于无量化,很难量化计算与衡量,通常情兄下顾客会以酒店服务人员态度、服务过程等衡量酒店服务质量。前厅工作人员服务水平存在差异、工作人员工作能力存在差短。有些前厅服务人员业务水平较低,如酒店的前厅工作人员的臣装、态度、说话方式等等均会影响顾客对酒店服务质量的判定,近而影响顾客的人住意愿。但前厅服务人员自身工作能力的限制,使得前厅服务难以符合酒店要求,表现出的问题便是没有能力按照酒店规定为顾客提供优质前厅服务;另一方面,有些酒店前厅员工受到传统酒店服务观念影响,不具备现代化的酒店服务意识,服务意识的淡薄最终引发了一系列的前厅服务质量问题。
「三」客史档案重视程度不足
酒店前厅作为酒店的门面,需要为到酒店的所有顾客提供服务,每天接触的顾客最多,了解顾客相关信息最全面,只要入住酒店的顾客都需在前厅登记,拥有较为准确、完整的顾客资料,以此根据不同类型的顾客提供高质量的服务,客史档案的重要性可想而知。当前部分酒店前厅当客史档案的重要性认识不够,仅仅作为顾客入住酒店的一项记录,未充分利用客史资料,前厅服务质量有所下降。
二、酒店前厅服务质量的问题原因
「一」缺乏有效管理
缺乏有效管理影响着酒店前厅服务质量。工作人员服务质量工作积极性不高,前厅工作人员管理不到位。前厅服务质量很难得到有效控制与管理。此外酒店前厅管理在一定程度上受到传统观念影响较深,缺乏有效管理,使得酒店在日常工作过程中出现服务质量问题,顾客满意度受到一定影响。一方面,通常情况下酒店没有有效、完善的前厅服务质量控制机制,公司很难对前厅员工进行有效监督与管理,没有依据与相关奖励和激励规章制度作为基础,前厅工作人员服务管理实际效果不明显,然后花费大量精力与人力,服务质量提升幅度非常小,与花费的财力与精力相比,反而得不偿失,不利于酒店企业发展,其原因在于没有奖励与激励机制,服务质量控制与管理效果不明显所导致;另一方面,没有奖励与激励机制引导,酒店高层领导根据公司的实际情况制定出一系列的规章制度,对于基层的员工来说难以提升工作积极性,工作不尽责,促使一部分员工对于酒店的'一些规则制度无法接受,员工受不了处处受到限制,而且有的规定是完全为了员工着想,员工却不以为然,导致酒店工作人员不能依照规则制度工作,引发服务质量问题。同时,工作过程中,也是马马虎虎的,导致工作上出现了各种各样的误差,产生一系列的前厅服务质量问题。工作上的失误往往会使得员工产生不满的情绪,会进一步影响正常的工作。
「二」培训工作不重视
酒店前厅工作人员日常工作过程中,酒店不重视前厅员工工作过程中销售管理与服务相关培训。众所周知酒店的前厅管理包括员工工作与管理部分,前厅服务人员管理是酒店日常管理非常重要一部分,需要所有酒店人员参与与共同努力,需要前厅工作人员以及其他参与部门关注与有意识的做好前厅服务,在各自岗位上做好自己工作的同时,提升服务质量,提高工作效率。但酒店前厅工作人员日常工作过程中由于管理不到位使得服务意识淡薄,没有意识到员工对酒店前厅服务的巨大作用,使得员工日常工作过程中,仅仅关注工作任务与目标完成,往往忽视服务质量以及顾客满意度。导致酒店前厅工作过程出现一系列服务质量问题。
「三」规章制度有待完善
我国酒店前厅管理过程中,没有具体、切实可行的规章制度作为依据,制度的不完善导致前厅工作人员日常服务质量差异较大,没有同意标准进行衡量。如客户进入酒店时,规章制度需规定前厅工作人员如何接待,为客户以怎样方式提供服务时,遇到问题时。酒店前厅规章制度无需细化,但工作人员服务方式、日常穿着等等需有具体规定。此外,考核机制不完善,员工工作积极性不高,在一定程度上影响着前厅服务质量。
三、提升酒店前厅服务质量的对策
「一」规范管理
引进西方先进的酒店管理技术,与我国酒店运营的现实情况相结合,制定符合我国酒店管理方式与管理机制,规范我国酒店管理。首先,规范酒店内部部门之间配合机制,当酒店前厅需要其它部门配合时,其它有责任、义务辅助前厅工作人员完成前厅工作,将此项作为薪资发放的衡量标准之一,以提升部门配合落实到实处;其次,重视前厅工作人员奖励激励,优秀的前厅工作人员需发放奖励,并在全体员工面前给予表扬,利用榜样效应,不断提升酒店前厅服务质量。
「二」定期培训
依据我国酒店前厅工作情况,为了更好的提升前厅服务质量,需对前厅工作人员定期培训:一是工作能力培训,定期培训与指导前厅工作人员如何做好前厅服务、前厅服务需要关注什么以及提升前厅服务质量方法等等培训内容;二是前厅工作人员态度与观念培训,既然是一名前厅服务人员,就需有该有的工作态度,转变传统服务观念,植根于现代酒店前厅服务理念。
「三」建立健全相关制度
首先,需建立与完善前厅工作人员日常工作相关规定,进行标准化规定,为客户提供标准化的前厅服务,一旦出现问题,加大处罚力度,旨在提升前厅服务质量;其次,完善绩效考核机制,对优秀、表现良好的前厅工作人员给予奖励,并以此为榜样,激励其它员工。最终提升我国酒店前厅整体服务质量。
「四」充分利用客史档案
重视充分利用客史档案。首先,酒店前厅需对人住的顾客信息登记准确、完整,确保前厅工作人员为顾客提供服务时有据可依,顾客资料需涵盖顾客姓名、性别、电话等基本资料,以往人住酒店记录,离店时间、客房类型等人住习惯等等一些顾客信息,并且在顾客本次人住酒店时,对以往信息进行更新与完善,了解顾客需求,提供个性化、高质量前厅服务;其次,利用顾客档案建立有完善客户关系管理工作,如定期回访顾客,了解顾客满意度、入住需求以及收集意见等等,更加深入的了解顾客,能提供更加优质的前厅服务。
酒店前厅工作人员提升服务质量,能促使顾客在第一时间增强对酒店的好感度,为酒店赢得忠实的顾客,提升酒店效益。酒店前厅服务质量的重要性体现在酒店方方面面,需做好酒店前厅服务质量,最重要的是通过酒店管理、工作人员、酒店制度等方面工作加强与完善,促使酒店前厅提供服务环节做到环环相扣,最终提高酒店前厅服务质量,让酒店立于不败之地。
参考文献:
[1]吕三玉,郑钟强,李咪咪,酒店前厅服务质量影响因素研究[J].旅游学刊.20xx
[2]罗振鹏.酒店前厅服务质量与顾客满意度分析——以北京诺富特和平宾馆为例[J].旅游学刊.20xx
[3]李亚茹.浅析金宸国际酒店前厅部服务质量提升策略[J].科技视界.20xx
[4]欧阳晓波.浅析酒店前厅部服务质量问题[J].商业经济.20xx
[5]吴军卫.高星级酒店前厅部人员选拔浅析[J].长春理工大学学报.20xx
一、服务质量和顾客满意的概述
「一」服务质量和顾客满意的概念
服务质量这一理念最早产生于格罗鲁斯在瑞士杂志上发表的文章,他首次在服务领域中引入了质量的概念,同时提出了顾客对服务质量的感知。他对感知服务质量的定义是由功能质量、技术质量组成的,顾客对服务质量的期望与感受之间的差异。顾客满意则是市场营销领域当中的一个重要的概念,对此主要有两个方面的概念。一种是从过程角度进行定义的,认为顾客满意主要反映在顾客在事后对消费行为的评价。另一种是从状态角度进行定义的,认为顾客满意主要是顾客在发生购买行为之后产生的感受,是由消费经历得到的结果。
「二」服务质量和顾客满意的关系
通常来说,在服务质量和顾客满意之间,存在着直接的正相关关系。顾客将其对服务质量的期望和实际的感受进行对比,从而得出二者之间的差距。如果顾客的实际感受超过了期望值,顾客就会对感到惊喜,能够极大的刺激顾客的消费行为。如果顾客的实际感受与期望值基本相同,顾客会感到满意,对其消费行为也能产生一定的刺激。但是,如果顾客的实际感受低于期望值,顾客就会感到失望或不满,从而可能终止或改变其消费行为。
二、服务质量差距模型分析
对于服务质量差距的分析,目前较为常用的是“服务质量5大差距分析模型”,该模型能够较为直观的体现出服务质量的形成及其与顾客满意之间的差距。顾客的口碑沟通、个人需求、以往经历等会对其期望的服务质量产生影响。此外,企业的营销宣传也会对其造成一定的影响。其中,服务质量差距是其它各个环节质量差距的总和[3]。具体来说,模型中主要包括管理层认知差距,指的是企业管理者不能对顾客服务预期进行准确的感知;服务传递差距,指的是没有根据企业设定的标准来生产和传递服务;质量标准差距,指的是制定的具体质量标准与企业管理者对顾客质量期望的认识之间存在的差距;市场营销传播差距,指的是企业实际提供的服务没有达到市场宣传中所给出的服务质量承诺。这些方面的差距综合在一起,就产生了服务质量差距,指的'是顾客与其的服务质量与实际感受到的服务质量之间的差距。针对模型分析中体现出的各种差距,企业应当根据不同的原因,分别采取相应的措施加以解决。从服务质量差距分析模型中能够看出,企业要想提高顾客满意程度,就应当尽量缩小服务质量差距。为了达到这一目的,就应当对其它环节的质量差距同时进行缩小。具体来说,企业应当对顾客的实际期望进行更为准确的了解和掌握,确保实际能够满足服务标准的要求。对于顾客的期望,要在指定的服务标准中加以体现,并且一定要遵守面向公众做出的承诺。这样,才能够有效的缩小和消除服务质量差距,实现顾客满意的提升。
三、服务质量和顾客满意的提升
「一」树立顾客满意的经营理念
在企业的发展当中,顾客是重要的源泉。因此在企业的所有经营活动中,应当将顾客满意作为基本的目标。在分析顾客需求的过程中,不应站在企业自身利益角度,而是应当站在顾客的角度上来考虑和分析。对于企业的经营发展来说,顾客满意具有十分重要的意义。尤其是在当前社会中,随着市场竞争的日益激烈,提升顾客满意已经成为企业提高竞争力的重要条件。企业应当从顾客的角度出发来进行生产经营活动,努力为顾客提供需要的产品和服务,满足顾客的合理需求,从而达到顾客满意。因此,企业应当树立顾客满意的经营理念,不断提高服务质量,从而促进企业自身的良好发展。
「二」推行全面服务质量管理
全面服务质量管理是由美国经济学家费根堡姆提出,其指的是在企业中,以服务质量为核心,全体企业员工共同参与,基于顾客服务的思想,利用现代化的管理方法和管理手段,建立完善的服务质量体系,为顾客提供全过程的优质服务,满足顾客的需求,从而实现顾客满意。具体来说,全面服务质量管理主要包括全企业的服务质量管理、全员性的服务质量管理、全过程的服务质量管理等。通过从各个方面和角度入手,推行全面服务质量管理,从而不断提升企业的服务质量。
「三」分析和缩小差距,提高服务质量
在企业服务质量管理中,应当分析造成服务质量差距的原因,了解为什么会产生这些差距,从而有针对性的缩小差距。在具体的工作中,可以根据服务质量差异分析模型中体现的几个方面的质量差距入手,对顾客期望和管理者认知、服务质量标准和实际服务、管理者对期望的认知和服务质量标准以及实际服务与顾客感知等方面之间的差距进行控制。在这些不同的方面,分别采取相应的措施,例如市场调查、组织优化、员工培训、监督管理、目标设定、信息流通、全员协调等。通过这些方式,不断缩小差距,提高服务质量,促进顾客满意。
「四」强化服务管理工作
在服务营销当中,要想切实的提高服务质量,实现顾客满意,就应当不断强化各项服务管理工作。具体来说,应当首先建立服务质量责任制,确保服务质量管理中的各项职责和任务能够落实到个人。同时要明确各个部门和人员之间的职责范围,调动员工的工作积极性。其次要制定服务工作的具体标准,并以此对服务工作的质量进行考核,确定相应的奖惩措施。再次,应当建立服务信息管理制度,加大力度收集和反馈顾客的意见和建议,为服务质量的提高提供依据。然后,应当强化服务决策工作,在制定服务形式、服务水平、服务项目等决策的过程中,应当更加严谨和慎重。最后,还应当对营销服务组织进行完善和优化,不断提高其工作能力,使其能够更加熟练、迅速的为顾客提供服务。结论:在当前社会中,随着经济发展速度的加快,企业间的市场竞争愈加激烈。在此环境下,企业要想得到更为良好的发展,必须深刻认识到服务质量和顾客满意重要性。在企业的服务营销中,要认识到服务质量差距,采取适当的措施加以提升,从而实现顾客满意。
1电力营销服务
电力是一种比较特殊的产品,潜在商机非常大。电力营销服务包含三个服务内容,即售前、售中以及售后。所谓售前服务就是指客户购买电力产品前所提供的各种服务。伴随着电力行业发展速度的加快,各种类型电力企业的兴起,使得电力市场竞争也越来越大。基于该形势下,在用电选择上,供客户选择的产品也就逐渐增多,客户选择权也相应增大,如何在这个激烈的市场竞争中吸引客户,使其购买本企业产品也是各供电企业研究的焦点,且营销服务中售前服务质量也就变得十分重要,借助于网络或者广告等,积极宣传自身产品,树立良好品牌意识,积极解答客户所存疑虑。售中服务是指客户购买电力产品中所提供的服务,高效优质服务流程、合理且科学的便民服务、舒适且稳性的服务环境以及积极热切地解答客户疑惑,均可强化客户对于本企业电力产品印象。在电力营销服务中,售后服务是一个比较关键的构成部分,其服务内容主要为客户购买电能后,在使用期间的各种服务,比如维修以及投诉等,经跟踪式管理,及时解决客户在使用电能期中所遇到的各种问题,以在客户心中树立良好企业形象,从而促使更多的客户选择本企业产品。在售后服务中应设相应服务网点,并定期调查分析网内各用户用电情况,总结经验及教训,收集采纳客户所提的合理意见,对服务质量进行有效的改进。在电力营销服务中,售后服务不仅关系着企业良好现象的塑造,同时也是维持客户数量的重要方式。
2提高电力营销服务质量的`管理路径和措施
2.1改进和创新管理模式
提升产品后质量,从供电、发电、输电以及配电等环节出发,加大科技研发力度,合理且充分地利用当前现有的各种科技技术,使产品质量得到有效的改善。同时还应提高产品的技术含量,根据客户实际情况和心理需求,合理且准确地明确电力产品价格,将产品质量作为根本,确保价格和质量相匹配。
2.2改变传统营销服务管理观念,提高管理质量和水平
根据市场发展需求,转变传统营销服务观念和管理观念,在管理中融入营销观念,在领导决策上将情感营销观念输入至员工头脑中,增强其客户服务意识,使其在工作中可始终把满足客户需求当作目标,和客户间构建良好且积极的合作关系,同时善于寻找各种类型的潜在客户,积极拓展营销服市场,尤其要加强和大客户之间的联系,使电力营销市场更为稳定。除此之外,企业领导人员还应构建信息化且规范化整体规划,基于企业具体情况,构建合理且科学的营销管理制度,使营销工作逐步向信息化以及规范化发展,保证资料数据准确且真实,做好风险防范工作,从而促进企业可持续发展。
2.3加强从业人员专业技能和职业素养的培训、教育
强化从业人员专业技能和职业素养的培训、教育,以此为客户提供更具针对性且优质的服务。聘请高素质且高水平的电力从业人员,定期实施培训和教育,强化从业人员关于电力方面的基础知识。在教育以及培训期间,需突出实用性以及针对性,尤其是售后服务方面的技术工作人员技能培训以及服务意识培养。此外,构建惩奖机制,对于工作中表现好且工作效率高的职工可为其予以物质或者职位的奖励,严惩服务态度差且工作效率低的职工,通过这种方法提高从业人员服务意识,使其更好地服务于客户。
随着我国旅游产业的不断发展,度假酒店的数量和规模也在不断扩大,因此对其服务质量管理提出了更高的要求。但是,由于针对度假酒店服务质量的管理方面还存在很多问题,导致目前度假酒店在竞争和生存中都受到了严重的威胁。
一、度假酒店服务质量管理存在的问题
(一)度假酒店的决策效率有待提高。随着旅游业的不断发展,度假酒店也在进行着不断的变革,从而能够更好地迎合市场的需求。因此,在度假酒店的发展过程中,需要高层的管理者对相关的变动进行决策。但是,目前很多度假酒店存在着决策效率差的问题。首先,很多酒店的高层管理者并没有对度假酒店的市场环境和顾客需求进行深入的分析,其决策依据主要是效仿竞争对手的服务模式,或者是照搬国外大型连锁度假酒店的经营理念等等,因此无法从根本上促进度假酒店服务质量的提高;其次,度假酒店的高层管理者对于旅游市场的敏感度不高,无法在市场出现变动时及时给予相应的决策变更,导致在服务质量管理方面经常落后于市场需求,从而无法更好地适应市场需求,无法更好地满足顾客的住宿需求。
(二)部门之间的协调性比较差。对于度假酒店来讲,针对服务质量的管理需要多个部门之间进行协调合作,因此在进行服务质量管理的过程中,需要同时对多个部门进行管理。然而,目前很多度假酒店部门之间的协调性比较差,主要体现在以下几个方面:第一,度假酒店中的很多部门虽然相互之间需要协调共同提供服务,但是很多度假酒店的相关部门却呈现出各自为政的状态,每个部门都只关心自身的利益和服务,对于其他部门之间的共同协作不太关心;第二,部门之间的协调性比较差还体现在:当度假酒店在服务过程中出现一些问题时,很多部门之间没有承担相应的责任,而是相互推诿,从而无法及时有效地解决顾客的住宿问题。
(三)度假酒店的一些员工素质比较低。对于度假酒店来讲,员工是直接与顾客接触的人群,因此员工素质在一定程度上对度假酒店的服务质量产生重要的影响。然而,目前很多度假酒店的员工素质比较低,主要体现在以下几个方面:第一,很多度假酒店的内部员工专业知识欠缺。例如:很多内部员工无法熟练地使用计算机,因此在为顾客提供服务时,无法利用专业知识为顾客提供满意的服务;第二,度假酒店的内部员工职业道德素质方面还存在一定的不足,很多度假酒店的内部员工存在偷窃顾客财物的现象;第三,很多度假酒店的员工流动性比较强,这是因为度假酒店对员工的要求比较高,但是薪资比较低,导致很多度假酒店员工离职。
(四)恶意价格战争导致服务质量低。随着我国度假酒店的不断发展,其内部竞争也越来越激烈,因此很多度假酒店为了在竞争中取得优势,开始利用价格来吸引消费者。但是,恶意的价格战争导致了很多问题:首先,恶意价格战争使得度假酒店的内部利润比较低,因此没有充足的资金来提高度假酒店的硬件服务质量,虽然在价格战争中抢占了先机,但没有足够的硬件措施依然无法为顾客提供良好的服务,顾客的流失程度依然比较高;其次,恶意的价格战争使得酒店利润缩水,因此酒店就会通过开源节流来进行调整,其中一项措施就是减免度假酒店内部员工的福利,员工的福利待遇降低,使得他们无法拥有良好的状态去提供服务,导致度假酒店的整体服务满意度下降。
二、度假酒店服务质量管理问题出现的原因
根据以上分析和论述可知,目前度假酒店服务质量管理过程中还存在很多问题,本文对这些问题出现的原因进行了深入的调查,主要体现在以下几个方面:
(一)酒店高层不具备可持续发展的眼光。对于目前我国度假酒店的服务质量管理来讲,需要度假酒店的高层能够以可持续发展的眼光看待问题,从而做出更加具有战略意义的决策。然而,目前度假酒店的高层普遍缺乏可持续发展的眼光,主要体现在以下几点:第一,很多度假酒店的高层没有经过专业的教育和培训,无法对度假酒店的市场做出正确的分析和评估,因此在进行决策的过程中,无法更好地通过市场来进行度假酒店的调整,导致目前度假酒店的服务质量管理中还存在较多问题;第二,目前,我国度假酒店高层的流动性比较大,因此很多高层在任职期间,为了获得较多的利益,在进行决策的过程中没有采用可持续发展的眼光看待问题,一心只想在短时间内获得利益;如果度假酒店因为服务质量管理存在经营的风险,他们依然可以去其他度假酒店担任高层。
(二)度假酒店内部员工的整体素质不高。对于很多度假酒店来讲,其内部员工的素质还存在较大的问题,主要体现在以下几个方面:第一,很多度假酒店的员工不具备相应的专业知识,也缺少相关的认证,因此在度假酒店中为顾客提供服务时,无法更好地展现自身的专业素质,从而影响度假酒店服务质量管理的整体水平;第二,很多度假酒店为了进一步节约成本,没有对内部员工定期开展培训,包括专业知识培训和职业道德素质培训,从而无法提供内部员工的整体素质,进而无法更好地提高度假酒店的服务质量管理。
(三)度假酒店缺乏相应的服务质量管理体系。对于度假酒店来讲,对服务质量的管理非常重要,然而目前很多度假酒店都没有建立相应的服务质量管理体系,这也是导致度假酒店服务质量管理中存在多个问题的原因。度假酒店缺乏相应的服务质量管理体系主要体现在以下几个方面:第一,没有相应的服务质量管理体系,因此当度假酒店为顾客提供服务时,就需要通过多个部门的协调来共同完成,当在服务过程中出现质量问题时,无法及时地定位到相关的部门和个人,导致对服务质量问题处理的时间较长,从而引起顾客的不满;第二,没有建立相应的服务质量管理体系,使得度假酒店的内部员工无法积极主动地承担自身的服务职能,导致在为顾客提供服务的过程中,没有呈现出度假酒店应有的高水平服务,从而导致顾客对度假酒店的服务质量不是很满意;第三,没有建立顾客服务评价体系,使得顾客对度假酒店的意见无法被酒店管理人员看到,从而无法针对顾客的.意见,对度假酒店的服务质量管理进行相应的改善,因此导致度假酒店服务质量管理问题一直存在。
三、度假酒店服务质量管理优化策略
根据以上分析和论述可知,目前我国度假酒店服务质量管理方面还存在很多问题,而且这些问题出现的原因也是多方面的。因此,为了更好地提高我国度假酒店服务质量管理,可以参考以下几个方面:
(一)提高度假酒店管理层的服务意识。为了更好地提高度假酒店的服务质量管理,需要酒店管理层首先认识到服务质量的重要性,不断提高服务意识。因此,应做到以下几点:第一,需要对管理层人员进行相关的培训,使得管理层能够掌握对度假酒店服务质量的管理知识和技能,使得他们能够充分地根据市场环境,从而对度假酒店服务质量管理进行相应的调整,使得酒店的服务能够更好地满足市场和顾客的需求;第二,可以鼓励度假酒店的管理人员出国进行学习,从国外的大型酒店中学习相关的先进经验,同时根据度假酒店自身的特点,对酒店服务质量管理进行相应的改革,不断促进度假酒店服务质量的提高。
(二)增强度假酒店部门的协调性。对于度假酒店来讲,为了更好地对服务质量进行管理,需要多个部门之间进行协调和合作,为了更好地增强度假酒店部门之间的协调性,为此可以参考以下几点意见:第一,建立各个部门之间的交流和互动平台,使得部门员工之间以及各个部门之间都能够进行良好的互动,从而能够促进各个部门之间的交流和合作,更好地提高度假酒店的服务质量;第二,要加强对度假酒店部门员工的培训机制,能够进一步提高员工的素质,充分意识到自己的职责,才能够在提供服务的过程中,承担自身应有的责任;第三,要树立度假酒店的内部文化,能够通过文化对员工进行柔性管理,增强员工的凝聚力和向心力,使得度假酒店内部员工能够形成一个集体,从而对外提供更好的服务。
(三)建立服务质量评价体系。对于度假酒店来讲,建立服务质量评价体系对于其服务质量的提高有着非常重要的作用。建立服务质量评价体系主要包括以下两个方面的内容:第一,建立员工的服务质量评价体系,使得度假酒店的管理人员能够对内部员工的日常服务进行监督,并且对其服务能够给予良好的建议,不断促进内部员工服务质量的提高;第二,建立顾客对度假酒店服务质量的评价体系,使得顾客的意见能够及时地反馈到度假酒店的管理人员手中,才能够更好地根据顾客的意见,对酒店的服务质量进行改进,更好地提高顾客对度假酒店的服务满意度;第三,建立多样化的服务质量评价体系,例如度假酒店可以开设网上服务评价体系,使得人们能够通过互联网等方式,对度假酒店的服务质量进行评价,能够更加方便人们表达自己的意见。
(四)不断完善度假酒店服务质量管理体系。对于度假酒店来讲,建立并完善相应的服务质量管理体系,能够进一步提高度假酒店的服务质量。在完善度假酒店服务质量管理体系的过程中,可以参考以下几点意见:第一,要始终坚持微笑服务的原则,微笑是心灵沟通的语言,通过员工的微笑服务,能够让顾客产生良好的第一印象,可以在居住期间体会到宾至如归的感觉;第二,要进一步提高服务的效率,对于顾客提出的一些服务,度假酒店内部员工应尽最大努力满足,尽量避免拒绝顾客的服务要求;同时,对于解决服务过程中的问题,也需要尽量缩短时间,能够尽快地给顾客满意的答复;第三,对酒店内部员工的工作进行合理地分配,从而能够使得人员安排合理,确保度假酒店服务的正常开展,并且能够及时为顾客提供服务,进一步提高度假酒店的服务质量。
四、小结
随着度假酒店内部竞争的日益激烈,针对其服务质量的管理是促进度假酒店发展的核心,因此必须从顾客的住宿感受出发,不断提高自身的服务质量,更好地满足顾客的需求。因此,本文通过对国内多家度假酒店进行深入的调查和研究,论述了目前国内度假酒店在服务质量管理中存在的不足,并对这些问题产生的原因进行了深入的调查,最后论述了如何促进度假酒店服务质量提高的优化策略。相信,随着我国度假酒店服务质量的不断提高,能够更好地为游客提供住宿服务,从而进一步促进我国旅游业的发展。
主要参考文献:
[1]田芙蓉,杨韫.基于顾客价值的度假酒店服务体验质量评价模型和实证研究[J].生态经济,20xx.31.2.
[2]肖轶楠,李江敏.基于在线点评的高端度假酒店宾客感知服务质量研究――以悦榕庄酒店为例[J].价值工程,20xx.35.3.
[3]王晴.基于携程网游客评论的酒店服务质量分析――以拉萨瑞吉度假酒店为例[J].旅游纵览(下半月),20xx.6.61.
[4]肖轶楠,王雪菲.双因素理论视阈下高端度假酒店宾客消费情感研究――基于在线点评内容分析[J].企业改革与管理,20xx.2.
【摘要】目的分析讨论在西药房药学服务中使用新型管理模式后的具体效果和实际价值。方法选取本院20xx年12月~20xx年12月西药房工作人员80例,在培训结束后每人完成一份西药处方,根据随机数字表法将其均分为两组,每组40例,1组为对照组,使用传统药学管理模式;2组为观察组,使用新型教学管理模式。比较两组研究对象药学服务质量和西药处方不良事件发生率。结果培训前,两组研究对象药学服务质量无差异,P>0.05;培训后,观察组药学服务质量明显优于对照组,P<0.05。观察组和对照组西药药方不良事件发生率依次为7.50%和25.00%,观察组明显低于对照组,P<0.05。结论在西药房中推行新型教学管理模式,可以降低不良事情发生,且整体效果较好。
【关键词】西药房;药学服务质量;施行效果
医疗卫生服务在我国民生建设中占据重要地位,我国为了适应民生建设,对医疗体制改革力度逐渐增加,药品种类开始慢慢多样化,很多药品存在名称、外观等类似之处,所以在一定程度上导致了临床用药不良事件的发生[1]。据不完全统计发现[2],全世界每年因不合理用药而死亡的概率接近30%。西药房是医院存放以及分配西药的重要位置,其中,药学服务质量关系到西药的具体疗效,为研究提升西药房药学服务质量的方法,我院采用新型教学管理模式,现将研究结果汇报如下。
1资料和方法
1.1一般资料
选取西药房工作人员80例为研究对象,其于20xx年12月~20xx年12月在本院接受培训,在培训结束后每人完成一份西药处方,根据随机数字表法将其均分为两组,每组40例,1组为对照组,2组为观察组。其中,对照组男女比例27/13,年龄27~42岁,平均年龄(34.2±3.6)岁;观察组男女比例26/14,年龄28~41岁,平均年龄(34.3±3.4)岁,两组患者在基础信息上无差异(P>0.05),可进行对比。
1.2方法
1.2.1对照组使用传统药学管理模式。在西药房工作人员收到处方后,选取对应西药物,并将其发放给患者,为其讲解该药物的简单使用方法。1.2.2观察组使用新型教学管理模式。具体方法如下:(1)定期组织开展西药房工作人员培训,了解相关药学知识,将工作人员综合素质、业务水平和沟通能力当做主要培养目标,提供药物咨询场所,创建优质给药环境。(2)对工作人员进行持续健康教育,有条件的医院可以安排工作人员进入上级医院进修学习,并在学习结束后递交学习报告,供其他工作人员参考学习。(3)严格控制采药流程,确保药品质量过关,在日常药品发放过程中注意信息核对,及时补货,替换过期药品,建立稳定药品走向系统,方便进行药品去向查询。(4)发放药品前确定药方的合理性,向患者介绍药品的使用方法和注意事项。建立合理的赏罚制度,将日常业务水平、工作态度全部归入绩效考核当中,提升西药房工作人员工作主动性。
1.3观察指标
比较两组研究对象药学服务质量和西药处方不良事件发生率。药学服务质量[3]:采用模糊教学数字评分法,满分100分,分数越高,药学服务质量越高。不良事件发生率[4]:常见不良事件有用法用量错误、药物品种错误、错发患者以及其他错误。
1.4统计学方法
将SPSS18.0统计软件对实验结果进行分析,计数资料使用x2检验,并用百分比表示,计量资料采用(x±s)表示,并用t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
2.1两组研究对象药学服务质量使用前,两组研究对象药学服务质量无差异,P>0.05;使用后,观察组药学服务质量明显优于对照组,P<0.05,见下表1。2.2两组西药药方不良事件发生率观察组和对照组西药药方不良事件发生率依次为7.50%和25.00%,观察组明显低于对照组,P<0.05,见下表2.
3讨论
现在我国大部分医院西药的使用频率远高于中药,由于西药种类繁多,而且很多药物具有类似的效果,不合理用药的现象经常出现,而且部分西药具有严重的不良反应,也经常会造成用药风险[5]。所以,在西药房的.药学服务质量上,我们要狠抓服务质量,将患者当成服务中心,在这样的大环境下,才能显著提升处方质量和临床用药安全性。其中,药学服务主要是指药学服务人员在相关工具和自身专业知识的帮助下,向患者详细介绍药物的使用方法,能够帮助患者合理用药,减少甚至消除用药不良事件。为了做到这一点,我院对西药房工作人员展开全方面培训,由专家亲自开展针对性讲座,提高西药房工作人员相应素质,完善其工作技能,确保在进行处方核对时能发现其中错误,让患者得到快速安全有效的治疗[6]。西药房是医院中重要分配药物的地点,提高药学服务质量,能进一步减少临床用药不良事件的发生。据相关文献资料研究显示[7],传统药学管理模式整体较为机械化,当西药房工作人员接到处方后,会选取相应药品,简单核对后便给予发放,虽然会为患者提供简单的使用方法,但是对于具体疾病,没有办法详细讲解具体用法用量,故而容易造成用药风险,增加用药不良事件的发生;新型药学管理模式的目的是保证用药安全,并且帮助患者恢复健康,患者是药学服务的主体,为了服务主体,需要对西药房工作人员进行定期培训,提高其专业素质,为患者提供更为优质的特色服务。本文研究表明:培训前,两组研究对象药学服务质量无差异,P>0.05;培训后,观察组药学服务质量明显优于对照组,P<0.05,采用新型药学管理模式后,除了定期培训外,还会开展专题讲座,增加工作人员专业素养,为患者提供全面、科学、合理的药学服务。观察组和对照组西药药方不良事件发生率依次为7.50%和25.00%,观察组明显低于对照组,P<0.05,在采用新型药学管理模式后,所有西药房工作人员均会提升自身专业技能,减少西药的选取以及发放错误,为患者的生命安全增加保障。与研究结果相符。综上所述,在西药房中推行新型教学管理模式,可以降低不良事情发生,且整体效果较好。
参考文献
[1]庞力超,吴桂林,曾斯璐,等.临床提升西药房药学服务质量的有效措施和临床价值分析[J].首都食品与医药,20xx,24「10」:18-19.
[2]陈海琴.提升西药房药学服务质量的方法及施行效果研究[J].影像研究与医学应用,20xx,1「7」:250-251.
[3]刘玉英,刘冰.临床提升西药房药学服务质量的实践研究[J].临床医药文献电子杂志,20xx,4「66」:13015,13017.
[4]唐玲.临床提升西药房药学服务质量的临床实践分析[J].海峡药学,20xx,29「8」:285-286.
[5]林胜科.医院药房管理与药学服务质量的相关性研究[J].北方药学,20xx,14「12」:159.
[6]杨彩珍.高警示药品标识在住院药房药品管理中的应用[J].临床医药文献电子杂志,20xx,4「88」:17412.
[7]王喜丹,郑巧伟,秦涛,等.PDCA循环法在降低门诊药房调剂差错中的应用分析[J].临床医学研究与实践,20xx,3「5」:194-196.
1 引言
在全球经济一体化浪潮的推动下,中国大大小小的物流企业如雨后春笋般涌现出来,物流行业展现出勃勃生机。但中国物流企业同国际上其他物流业巨头相比,仍然存在很大差距,这差距不仅体现在物流业基础设施不完善、技术装备比较落后、管理上的不成熟等方面,还有重要的一点就是我国物流企业服务质量落后,不能充分满足消费者的期待。而随着市场经济的不断发展, 服务质量的竞争已成为企业不断争取有限市场份额的重要手段。而如何提高物流企业服务质量是企业在市场经济条件下必须要深入探讨的课题。
2 物流服务质量管理存在的问题
服务质量是企业的服务为消费者带来的实际感受与其心理设定的期望值的对比,如果企业的服务让消费者感觉十分舒适,超越了他的心理期望,那么企业的服务质量就是好的,反之,如果达不到消费者的心理期望,那么服务质量就会界定为差,这次服务便是失败的。物流服务同样如此。因此物流企业需要充分理解客户的心理需求,把客户的需求和自己的产品和服务有机的结合起来,不断努力将这个比值缩小,甚至超越消费者的心理期望。而很多物流企业服务质量管理方面还存在诸多问题,简要列举如下。
一是企业导向性服务的误区。物流企业的服务无疑是需要以顾客的需求为导向的,而不是以企业自身的需求、标准为导向,这就要求企业在制定服务标准时,充分考虑顾客的要求。而有些物流企业却以公司的生产率、成本、收益利润等运营需求制定服务标准,这是目前我国物流企业服务管理方面存在的最大问题。当然,企业也需要考虑为提升服务质量而投入成本所产生的收益比。
二是单一、模式化的服务管理模式。物流企业所需的差异性服务也给服务管理带来难题。不同的人对同一个事物有不同的看法,同样,不同的人也会对同样的服务有不同的看法。很多消费者都有个性化的需求和见解,这就要求物流企业的服务有强大有效的管理系统和硬件支持,使物流服务呈现柔软性和包容性,以适应不同消费者差异性的需求。而很多物流企业单一、模式化的服务管理模式造成服务质量低,消费者不满意,业务量自然难以提升。
三是缺乏耐心、引导力、理解力、执行力。物流服务是互动的,交流中才会产生服务,所以这要求消费者也需要一定的耐心配合,并能理想、流畅地表达自身需求,否则服务也会中断,难以为继,而物流企业更需具备耐心和引导力、理解力、执行力,以最完美的状态为消费者服务。而有些企业面对复杂的顾客服务需求就敷衍应付,消极应对,这也是物流服务管理急需正视的问题。
四是时间意识差。传统的消费模式,如去商场购物,是能即时完成整个消费与服务过程。而依赖于物流的这种消费模式就产生了时间差,而这种时间差正是很多顾客评价物流质量高低的重要标准之一,显然,时间越短,消费者就会认为你的服务越好。但是,很多物流企业时间意识差,对迅速交货,迅速解决客户咨询和客户困难等基本服务要求的重视程度不够。
五是可靠性差。客户对物流服务质量评价的另一个特征就是企业要具备完成所有与交货有关的业务能力,也就是企业要让消费者觉得可靠,觉得放心省心。比如订单填写准确、正确的订单分拣、货物无损坏、正确的发票、付款处理正确等,这些都会让消费者产生信赖感。这就要求企业要做大量细致的工作,有些企业马马虎虎,不是这里出错就是那里出错,这样是无法让客户产生可靠和可以信赖感觉的。
3 优化物流服务质量管理对策探讨
3。1 构建顾客导向与企业能力平衡的现代物流服务质量管理标准
企业物流服务质量改进的顺利实施首先需要制度和标准的保证,构建一个基于顾客导向与企业能力平衡的现代物流服务质量管理标准就显得十分必要。
现代物流服务质量管理标准构建的依据应当是顾客服务需求与企业自身能力和管理模式的平衡。前者是企业的目标,因顾客主观差异性需求和特殊需求的附加值服务可能导致物流服务系统流程的变化。而后者是服务的手段,是企业结合自身能力为差异性的顾客需求而配置物流服务资源的方法,如存货物品的选择与控制、存货需求的优先度排序、差异性的运载方式等。
(1)重视客户需求,构建顾客导向性标准。企业物流服务的理念就是满足或超越客户的心理期望。物流服务质量管理的顾客导向性特征决定了我们在制定现代物流服务质量管理体系时首要考虑的就是客户的意愿和要求,并且企业要将顾客导向性的思想贯穿到物流服务的每个业务流程中。需要注意的是,客户的需求也不是一成不变的,因此物流企业的服务水平与标准也不能一成不变,也要随着社会的发展和客户新思想新需求的变化而适时作出调整。
①实现客户满意度,达成客户忠诚度目标。全面质量管理(TQM) 关注客户满意度, 它的主导思想便是认为赢得客户的高满意度就能领跑市场,创造更多的商业价值。
当企业与客户产生交易时,客户同时产生对企业服务的很多心理期望,包括沟通交流,对物流系统的可靠性、时间性、经济性、安全性等方面的期望,这种期望是十分复杂的,比如有些人重视货物查询系统的及时性,有些人重视交货的速度,有些人重视货物的完美无破损等,满足甚至超越了这些期望,才能实现客户的满意度。物流企业需深入研究客户需求期望、客户特点,并结合自身的经营目标、流程,经常性的对客户满意度进行测评,完满地完成从策划、调研、分析、衡量到最终得出结论并分析改进的过程。
企业在进行客户满意度测评时需要注意的地方比较多,这些都要在测评中得到充分的调研和分析。比如,顾客抱怨多是客户满意度低的直观表现,但是因为很多顾客的内敛型等性格原因,即使不满意也很少抱怨,因此针对顾客抱怨的概率调查也不能盲目乐观,顾客抱怨少并不能说明客户满意度高。再如,客户满意度存在滞后性和变化性的特点,随着客户自身的发展、企业服务的变化、社会大环境的变化、科技的发展等诸多因素的改变,客户的满意度也随之而发生变化,有些变化甚至连客户自身也没有发觉,存在滞后性的特点,但是一定会在之后的企业与客户的交易沟通中体现出来。因此企业对于用户满意度、用户需求的调查不是一劳永逸的事情,必须变成企业常态性的工作。
那么客户满意度实现了,是否就达成了客户忠诚度呢?答案是否定的。即使某些客户的期望得到了满足,他们可能还会选择其他同类型的企业服务,也许因为其他企业能够提供更优质的产品更优秀的服务。当然,还有一种情况是,企业只达到了客户的最低期望值,或是客户本身的要求比较低,因而此类客户在选择物流企业时具有随意性。而企业能最终在市场上获利,占据一席之地更取决于他吸引并长期留住客户的能力,也就是达成客户的忠实度。从客户的满意度到客户忠诚度,企业还有很长的一段路要走,需要不断改善各个服务环节、流程,提高服务质量。
②管理顾客关系。顾客关系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)是企业主导型向顾客主导型服务模式发展的必然产物。在很多企业内部,对顾客的管理是分散而不成系统的。如营销推广部门掌握客户的信息和调研资料,物流设计部门掌握管理客户的标准化流程,生产部门和管理部门只负责生产和配送,各个部门之间相互闭塞,不沟通不交流,形成部门“壁垒”,这样无疑是无法统筹力量管理好客户关系的。而CRM 的主要功能就是打破这种部门“壁垒”,整合分散的信息,通过 CRM系统形成统一的信息平台,实现对顾客统一有效的管理,将企业内部资源优化整合,达到资源共享,互助合作的关系,从而更好的为客户服务,提升服务管理质量。物流企业对客户关系的成功管理还必须依赖完善的技术平台,即在前端构建出统一完善的数据管理和客户信息的平台,而在后台搭建能统一存储的数据仓库或者数据集市。根据这两点,企业需要反复研究、分析可行性。企业还可以把 CRM与 ERP(企业资源计划)整合起来,完善企业的组织架构,ERP 作为管理系统后台,对物流业务各个环节展开规划与管理,CRM作为管理系统前台,使各部门相互连接、信息共享,才能与客户和谐互动,这样便能满足顾客差异化的需求,增加客户忠诚度。
(2)服务质量标准应积极能动地推进物流服务质量
①效益背反现象对企业服务质量提升的思考。我们说要强烈关注客户需求,并不是说一味地无条件地满足客户提出的要求,服务不应消极被动,以免长此以往,成本不支,经营无法继续而陷入被动的局面。
物流成本与服务水平是存在背反效应的,一味针对消费者需求而不断提升服务水平,一方面会带来业务量的增加从而提高收益,但另一方面也会因高水平的服务而导致成本增加,有时甚至可能产生,服务水平高,用户满意度高,而企业效益却下降的现象。此外,物流功能之间也存在效益背反,因此不一定是盲目投入成本提升客户服务就是最可取的,而是综合考虑客户服务水平与总成本费用的均衡。企业需不断壮大自身,将自己的运作水平提升到与消费者期望值相当的水平,以合理的`投入换取消费者的满意。企业的责任是积极、能动而不是消极、被动地去推进服务质量。
②深入分析客户,节约成本。每个客户都会追求优质的服务,但是通常优秀的服务需要消费者支付更高的价格。因此也有部分消费者宁愿不支付过高的价格只享受最基本的服务,如货物最终到达而不会更多的计较几天达到,因此这部分客户可能对服务没有过高的期待,而这种情况下,虽然企业节约成本降低了服务,在这些客户看来仍是满足了心理期望的,那么这次服务也算成功的。当然也有一些消费者宁愿出高价购买完整、优质的服务,那么企业也当谨慎对待,满足他们的心理期望。
同时,企业也应当通过调研分析等一系列方法深入分析客户,掌握消费者对产品和服务的需求点。一般来说,一味的追求没有现实意义的高水平服务而耗费大量成本,不如在制定服务管理标准时,更务实一些,剔除一些对绝大部分客户来说没有什么价值意义的服务活动,和降低过于超出客户要求的服务标准,这样也可节约成本而不丧失客户满意度。因为过分追求没有现实意义的高水平服务也会降低企业满足客户特殊服务要求的能力,我们的服务应当以客户为本,以客户的需求为我们的服务之本,而不是追求华丽无意义的虚高服务。
3。2 注重业务过程管理,在过程中逐步提升服务质量
(1)业务过程的分类。物流企业服务质量管理应涉及服务实现过程的所有业务活动,包括前期的推广、服务标准制作过程、服务实施过程、反馈与改进过程,这是随着业务的运营开展而不断反复的过程,企业应当抓住每一个过程,重视过程,进行过程控制和改进,从而不断的提升服务质量。
①物流服务前期推广过程。前期推广要做好调研工作,对客户的期望服务特征充分收集了解,分析顾客心理,抓住顾客的内在需求,制定符合客户意愿的营销推广活动,让顾客了解、熟悉并逐渐喜爱,那服务的质量便在客户心中得到潜移默化的提升。
②物流服务标准制作过程。这是将企业的物流服务的要求用标准文件形式固定下来的过程。需要设计出物流服务的程序,明确企业应该提供何种服务,服务的方式与标准,服务质量控制的规范等,使服务有章可依。一定要保证服务标准制作的科学性和可实施性,一个科学有效的服务标准才能保证服务质量不断提升。
③物流服务实施过程。这是将前期的推广、标准真正落地的过程,因而十分关键。服务过程与服务结果同样重要,企业需要在时间性、安全性、舒适性、可靠性、经济性等方面全方位的满足消费者的心理期待。并灵活地考虑消费者个性化的差异,为他们提供最优质的服务。
④反馈与改进过程。应当建立科学的服务评价体系,在服务之后,企业要对业务活动的各个方面进行仔细地自我评价,更要以多种形式征集客户对服务的过程和结果的评价,然后分析、改正、提高。对整个业务活动的评价与改进过程有利于发现问题、解决问题,并形成良性循环,不断提升服务水平。
(2)明确职责,加强过程管理。物流服务管理质量涉及到企业的各个业务部门,所以应当明确分工,确定职责,并建立一套严格的质量控制方法和职责分工明细表,使各部门的服务人员都能标准规范地参与分工服务。以送货为例,必须达到迅速和稳定两个方面的要求。客户都希望能尽快收到货品,但是如果订单发送服务不稳定,那么便会影响发货的速度,所以企业应不仅关注送货的迅速性,更要关注服务的稳定性。
加强过程控制,无论是服务前,服务过程中,服务后都要加强控制。服务前就要想好可能影响服务的因素,未雨绸缪,将各种不利因素扼杀在摇篮中,如果有些因素无法在服务前就解决掉,那么也要准备好后备方案,以免服务过程中手忙脚乱,弥补不及。服务过程中要加强监控,及时纠正不合格的服务。尽量避免运作失误,如分发错误,文件记载错误,货物受损等,即使发现错误,也要能争取及时改正,而改正时间的长短正是对质量服务管理能力的一次考验。质量服务管理能力也是在一次次考验中得到提升。而事后就要做好反馈和改进措施,把出现的问题解决,并吸取教训,争取在下个服务环节中不会再犯。
服务的最终目标就是第一时间将事情做完做好,这也是企业全面质量管理(TQM)的体现。
4 小结
企业服务质量管理关系企业生存命脉和在市场上的份额,要将优质的企业服务质量管理变成企业文化的核心,并贯彻到每个员工的心里和每一个流程的操作过程中。此外,企业服务质量管理不能一蹴而就,一成不变。物流企业所面对的客户本身就是差异性的,企业要懂得创新,针对客户的特殊需求,实施个性化的创新服务,并不断研究在社会大环境不断变化的今天,客户有哪些新需求,以特色服务在市场上立于不败之地。
参考文献:
[1]光昕,李沁。物流质量管理业务应用研究[J]。中国物流与采购,20xx,(20):75。
[2]苗娟。重谈物流质量管理[J]。中国商贸,20xx(,12):147— 148。
[3]陈京。强化顾客管理提高物流服务质量[J]。中国物流与采购,20xx,(19):32— 33。
摘要:在我国市场经济迅速发展的过程中,写字楼市场也迅速发展起来,与之相伴的写字楼物业管理服务及质量问题也随之凸显出来。笔者结合自身实践,针对写字楼物业管理服务质量评价及其应用问题进行深入分析研究,力图为改善当前写字楼物业管理服务质量提供有益参考。
关键词:物业服务;物业管理;写字楼;服务质量评价体系
随着我国经济对外开放程度的加深,大量跨国公司涌入中国,同时我国本土企业、金融、保险、通信以及中介服务行业也迅速发展,这客观上刺激了我国写字楼行业的发展。当前,我国写字楼行业已经发展到第四代和第五代,写字楼对绿色环保、生态以及智能化的要求越来越高。同时随着写字楼功能越来越丰富,相应的写字楼物业管理内容越来越多,对管理水平的要求也越来越高。写字楼物业管理作为写字楼的开发附属行业在整个物业管理行业中占据着越来越大的比重,其管理的水平与写字楼开发商、业主以及物业公司三方的利益息息相关。因此,建立一套科学有效的写字楼物业管理服务质量评价体系对于提升写字楼物业管理服务水平,更好地维护三方利益具有至关重要的作用[1]。
1写字楼物业管理服务的基本内容
目前在我国写字楼物业管理服务中,服务的基本内容根据写字楼的规模、业主性质以及写字楼的具体区位条件等差异而有所不同。从整体上来说,写字楼物业管理服务的基本内容主要包括常规性公共服务、委托性特约服务以及针对性专门服务3个方面。常规性公共服务内容包括写字楼房屋设备与设施管理、写字楼建筑主体管理和住宅装修日常监督、写字楼建筑卫生和绿化管理、与公安和消防有关的写字楼区域安全管理和公共秩序的维护、辖区内的车辆道路管理和其他公众代办性质的服务[2]。针对性专项服务内容包括商业类和日常生活类服务、金融与社会福利类服务、文化、卫生、教育、体育类服务以及各种经纪代理中介服务。委托性特约服务内容是对针对性专项服务的补充和拓展。在坚持以人为本的服务理念基础上,根据上述两种服务类型的项目与内容,采取多样化的服务机制与经营方式,从项目和内容上进行广度和深度的拓展。
2开展写字楼物业服务质量评价的客观必要性
1)物管企业自身发展的客观需要。我国写字楼物业管理服务的发展主要是借鉴国外先进的物业管理服务经验,虽然已经取得了一定的成效,但从业人员素质低、服务意识不够,整个行业发展水平不高。许多写字楼物业管理中存在这样的现象,一方面业主认为接受到的物业服务与所缴纳的物业服务费不匹配,对物业公司服务水平存在不同程度的不满意,导致许多业主少交或不交物业管理费,造成物业管理公司运作出现问题。另一方面写字楼物业管理行业也出现了这样一个怪圈,即物业管理公司服务质量低下———业主拖欠物管费———物业管理公司缺少运行资金———物管人员服务态度差———物业服务水平低,这种现象作为一种周而复始的恶性循环,使得整个写字楼行业物业管理服务质量长期得不到提高。针对这种矛盾物业管理公司虽然进行了业主满意度调查,但是由于缺少科学指导,物业管理公司不能或者也不愿意对所调查的信息进行科学和全面的处理,进而无法对自身实践进行有效指导,从而提高服务质量。因此,笔者认为,构建起一套科学合理的物业管理服务质量评价体系,有利于提高业主满意度,能及时发现和分析物业管理公司自身管理服务中存在的不足;有利于提高物业管理服务的质量和推动自身科学合理发展。
2)相关主管部门监督管理的需要。目前,我国的写字楼物业管理服务公司主要有3种类型:一是直接由写字楼开发商衍生出来的管理公司;二是专门的物业管理公司;三是由政府性质的房管所转制形成的`公司[3]。由此看出,物管企业成分的复杂现状直接造成相关主管部门对其进行监督管理时难度增大。目前主管部门主要通过制定相关行业法律法规和从业人员服务标准对其进行监督管理,缺少一套科学合理的服务质量评价体系来对其服务质量进行评价,并在此基础上进行科学有效的监管,这是造成目前写字楼物业管理服务水平低下的重要原因之一。因此,笔者认为应提高主管部门对写字楼物业管理服务的监督管理水平,促进写字楼物业管理服务质量的提升,构建写字楼物业管理服务的质量评价体系,这样才能有利于监管部门更好地掌握写字楼物业管理服务的整体水平,从而针对性地制定相关的政策法规,促进物业管理服务质量水平的整体提升。
3)业主的需要。业主是写字楼物业服务质量的直接感受者,也是物业管理质量最有发言权的一方。然而,在市场经济条件下,物业公司和业主具有博弈关系,业主希望支付较少的费用获得更优质的服务,而物业公司则希望获得更多的利润。由于缺少一个客观的衡量标准,因此,双方在博弈中往往产生矛盾,造成物业管理服务质量长期在低级阶段徘徊,最终对各方的利益都造成了损害。由此可见,建立一套科学合理的,业主和物业公司都能接受的物业管理服务质量评价体系,使之成为物业管理与业主沟通的有效渠道,业主不仅可以根据这套体系对物业公司的服务质量进行客观评价,而且可根据评价的结果对物业公司的管理提出合理建议。
3构建写字楼物业管理服务质量评价体系
1)体系构建原则。首先是独立性原则。独立性原则指的是在体系构建过程中,各个指标既要充分反映系统的总体特征,同时又能避免重复。指标体系要做到层次分明,简单明了,处于同一平面的指标应该要相互独立,不要加入太多的信息内容而使指标的内涵重叠,从而易于区分。要围绕综合评价目的来构建整体评价指标体系,形成一个层次分明的指标体系,确保评价结论能够最终反映评价意图。其次是全面性原则。写字楼物业管理服务是一个涉及多个主体和部门的系统性工作,因此,构建的服务质量评价体系要做到能够充分反映服务参与者方方面面的情况,根据服务质量评价指标体系制定的服务质量调查表要能够全面、客观、准确地反映业主对服务的需求信息。同时在选取指标时,要能够根据写字楼提供的服务性质、内容以及具体的区域位置等进行指标变换。第三是目标导向原则。笔者认为,就写字楼行业管理服务的质量评价而言,评价的目的既不是为了评价而评价,也不是为了给相关企业的服务质量进行简单的排序,而是要通过评价对相关物业公司进行监督和激励,促进其提升自身物业管理水平,引导其往正确健康的轨道上发展。因此,服务质量评价体系构建中,要根据评价的任务和目的合理构建指标体系。
2)原始指标体系。对于写字楼物业管理服务质量评价指标体系的构建,不同学者提出了不同的观点,提出了不同侧重点的指标体系。在参考学者们的观点后,结合自身在写字楼物业管理行业多年的从业经验,笔者认为,写字楼物业管理作为一个体系主要包括基础服务、特色服务以及特约服务等诸多的子系统,在构建质量评价体系的指标时,要注重层次性和全面性,写字楼物业管理服务质量评价指标体系基本构成见第39页表1。
3)指标体系的筛选。在开展质量评价时,原始指标体系并不是一成不变的,而是根据实际的情况对原始指标进行合理筛选。通常来说,会根据相关客户调查对指标进行选择,再根据指标进行质量模型构建,开展质量评价,以确保评价结论与客户的实际需求最大限度地吻合。例如某写字楼的物业管理服务体系,首先应根据该写字楼的实际情况,形成新的指标体系,然后进行服务质量评价。新的指标体系有25个指标,这些新的指标在筛选出来以后,进入到下一环节的指标优化中,形成质量评价的最终指标。
4结束语
写字楼物业管理服务质量评价是将现代管理质量评价方式运用到写字楼物业管理评价中的全新尝试。在当前写字楼行业迅速发展及其物业管理服务水平整体有待提高的背景下,将管理质量评价理念引入其中,可以为写字楼物业管理公司、业主以及相关监督主管部门找到一个可以接受的平衡点[4]。通过建立质量评价体系,对物业公司的管理服务进行客观的评价,物业公司可以根据评价结果改进自身管理服务,提升服务质量。业主可以根据评价结果评估自身对物业公司的要求,提出针对性的意见。而相关的写字楼物业管理监督管理部门则可以根据评价结果客观准确地预测整个行业服务质量状况,针对性地制定相关法律法规和政策,促进行业服务质量的整体提升。
参考文献:
[1]李英妍.我国物业管理企业质量管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,20xx「18」:80.
[2]周越.住宅物业服务质量顾客满意度测评体系初探[J].科技创新导报,20xx「25」:171-172.
[3]格罗鲁斯.服务管理与营销———基于顾客关系的管理策略[M].北京:电子工业出版社,20xx.
[4]邓富民.基于服务质量差距模型的服务质量特性构成分析[J].四川大学学报「哲学社会科学版」,20xx「5」:27-30.
一、我国酒店业服务质量现状
我国加入WTO后,旅游市场开始全方位对外开放、旅游消费趋于成熟,市场竞争也越来越激烈,不少企业力图通过增加服务项目和提高服务质量来改善酒店经营绩效。随着《中国旅游饭店行业规范》的出台,以及旅游局相应的星级酒店评定标准,许多酒店都制定了规范的服务操作程序,有不少高星级酒店还通过了ISO9000质量管理认证,在服务质量上有了长足的进步。但与国外酒店业相比,国内酒店服务质量在服务态度、工作效率、服务技巧等方面在竞争优势上落下了一段距离。例如,服务人员缺乏热情,不积极主动,表现为“机械”式的微笑和“无感情”化的言谈;客房服务不及时,餐厅就餐等待时间长;员工无法识别个别客人的特别需要(如客人对所提供香水过敏)造成服务缺陷。而我国历来就有轻视服务工作的传统思想,很少有人把“服务”当作自己的“事业”,甚至有些管理人员都不能以正确态度看待员工,这也导致我国酒店服务总是不尽如人意。
二、全面质量管理的核心及其相关重要理论
1.全面质量管理的核心原则
最早提出全面质量管理概念的是美国通用电气公司质量经理菲根堡姆,他给全面质量管理所下的定义:为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务,把企业内各部门的研制质量,维持质量和提高质量的活动构成为一套有效的体系。至20世纪90年代末,全面质量管理(TQM)成为许多“世界级”企业获得核心竞争力的管理战略,质量的概念也从狭义的符合规范发展到以“顾客满意”为目标,它更集中反映了现代经济生活中人们所追求的价值观,通过以下三个原则可以体会到全面质量管理的精髓:
「1」以顾客为导向。任何组织都要依存于他们的顾客,管理必须始于识别顾客的需求,满足并超越他们的需求,才能获得继续发展下去的动力和源泉。与过去相比,顾客们有更明确的质量期望值,正确理解顾客需要和识别潜在的顾客需要成为搞好质量管理的关键。
「2」全员参与。一个酒店的运作相当于一部机器的运转,任何一个零件出现质量问题,都会影响到产品整体的质量输出。组织内全体员工,从总经理层到员工层,都必须参与到质量管理的活动中来,其中,最为重要的是企业的决策层必须对质量管理给予足够的重视。
「3」持续改进。这是全面质量管理的核心思想和目标。顾客需求的迅速变化,酒店必须要持续改进才能持续获得顾客的支持,才能获得不断的利润进而持续发展。全面质量管理不只是一种管理方法,更是一种主动寻求不断和系统融合的改进理念。
2.顾客价值和顾客感知价值
全面质量管理的最终目标是通过顾客满意使该组织全体成员和社会受益,以达到长远成功。对顾客价值的研究是从最初的以产品为中心,单纯注重产品质量,到以顾客为导向争取顾客满意和忠诚的新发展。
伍德洛夫从顾客的角度对顾客价值定义如下:顾客价值是顾客对产品属性、属性效能以及使用结果的感知偏好和评价。载瑟摩尔认为,在企业为顾客设计、创造、提供价值时应该从顾客导向出发,把顾客对价值的感知作为决定因素。他通过调查总结出四种感知价值的涵义,全面概括为:顾客感知价值就是顾客所能感知到的利益与其在获取产品或服务时所付出的成本进行权衡后对产品或服务效用的总体评价。
很多酒店经理已经认识到,酒店从固定顾客获得的收入和利润远远高于首次和一次性光顾的顾客,且获取一个新顾客的成本是保留一个老顾客成本的5倍。而顾客购买你的服务并再次光临的真正原因,不是因为你提供了优质服务,而是因为顾客感知到了这种优质服务。一旦他感知到了,才会真正认可他的付出是物有所值,从而认可酒店,才能走向每个酒店所期待的忠诚之路。反之,若顾客感知不到这种优质服务,或甚至感知到的是一种劣质服务,酒店的代价可想而知,酒店声誉受损,失去一大笔未来的生意,给竞争对手送去了一批原本可以属于自己的顾客。
3.员工价值和员工不满意代价
酒店的服务过程和消费过程基本是同时发生的,酒店的员工作为服务的生产者和传递者,在决定服务质量高低上起着决定性作用。从优质服务的角度,员工在工作中的工作绩效决定了酒店业员工的价值。酒店的组织资源本身不能为顾客创造价值,能否利用这些资源给顾客创造价值的决定因素是员工的工作绩效。
越来越多的企业已把企业员工纳入到“内部顾客”之列,要取得顾客忠诚,员工也必须忠诚于企业。研究者已经多次证明,服务人员的工作满意度与顾客的满意度成正比关系。酒店业中顾客与员工有着大量的直接接触,顾客对服务质量的感知往往首先来源于对这种接触的感知,员工不满意,第一个代价就是损失生意,不满意的员工无法提供达到顾客期望值的服务,甚至于顾客发生服务方面的纠纷,从而导致顾客不再光顾。第二个代价便是员工的离职成本。员工不满意的最终表现便是离职,其个人的解雇费、招募费、培训费等直接成本,对每个企业都会是不小的损失。而离职带来的附加成本或间接成本,也不容忽视,如新员工的工作效率通常很低,使浪费增加,还会增加工作中的事故等。
三、新型全面质量管理之路
1.满足顾客需求,提高顾客感知价值
面对顾客不断成熟的消费观念和需求,只有及时了解顾客的需求变化,才能在目标中有的放矢,针对顾客的需求,开发出符合市场和顾客满意的服务项目。比如在客房中增加网络设备,以提高顾客对信息需求的方便性。酒店业中顾客的消费习惯和消费心理千变万化、各有不同,要求有更多个性化的服务,在满足顾客多层次的需求的基础上,提高顾客感知价值,提高顾客满意度。针对酒店服务,在伍德洛夫的顾客层次模型基础上可建立顾客价值的`层次模型。顾客在入住酒店之前对自己即将享受的服务都会有一定的期望,在接收服务之中或之后,顾客往往把自己感知到的服务与期望的服务作比较,只有当感知的服务达到或超过期望的服务时,顾客才会满意。
2.加强员工质量教育,培养员工忠诚
要想提高员工的价值,就必须在提高员工个人能力的基础上让员工的个人资源被充分利用。对员工的质量教育,主要包括意识教育和技能教育。通过意识教育,让员工了解熟悉酒店的质量管理政策和具体做法,使他们掌握酒店服务的深层知识,以更好地提供个性化、多样化服务,使顾客对服务质量形成正确的期望,甚至可以帮助顾客购买和消费服务,指导顾客配合服务工作,同时提高顾客价值和酒店价值。技能的加强,可以使员工准确熟练地提供和传递服务,随着酒店越来越多地采用高科技的发展成果,很多酒店服务也需要专业的技术人员。此外,技能教育可以提高员工自身能力和价值,让员工对工作本身有一种满意感而对企业忠诚。
3.采用目标管理,实行团队合作
目标管理的实质是强调组织成员亲自参与目标计划,实现自我控制,围绕目标展开工作。目标管理还能促使下放过程管理的权力,使员工在独立解决顾客的问题时不会有所顾忌,从而在保持整体有效控制的前提下,把酒店服务搞得更加人性化和个性化。由于酒店组织都划分了部门界限,严格规定了标准的操作程序,餐厅和厨房之间、会议销售部和客房部之间、客房部和工程部之间等都存在一种潜在的权责的竞争,传统的等级管理制度限制了酒店组织的决策能力,利用团队合作,如部门工作队、跨职能工作队、特派工作队等,打破了传统等级制度对决策能力的限制,能根据顾客不断变化的需要和期望快速反应,制定出有效的绩效目标,并达成目标。
4.控制关键时刻,持续改进
“关键时刻”是由斯堪的纳维亚航空公司总裁简卡尔莱首次提出,而后卡尔奥尔布雷克特和罗恩泽门克将其定义为“顾客与组织的任何方面进行接触并对其服务质量产生一定印象的任何时刻”。如果“关键时刻”顾客的需求没有得到满足,酒店的服务得分就会大打折扣,即便别的方面都很好。为避免关键失误,林恩舒期塔克提出使用“服务蓝图”的管理来解决。“服务蓝图”通过描绘出服务流程中的关键时刻,如客人登记入住、客人点餐、询问信息等步骤,现实动态的展现过程的瞬间状况,使管理人员直观地了解顾客的总体需求,以及酒店应该在时间和地点方面做出哪些安排来满足这些需求。对关键时刻的控制,可以促使酒店体系不断改进,日臻完善。
参考文献:
[1]贾依坎达姆普利.服务管理――酒店管理新模式[M].旅游教育出版社.20xx年
[2]何健民:提高我国饭店企业顾客价值与利润的方式[J].旅游科学.20xx年1月
[3]田亚丽:中外饭店服务模式比较研究[J].北京第二外国语学院学报.20xx年5月
目的:探讨护理层级管理在提高护理服务质量中的.作用。方法:观察组采用分级管理,对照组则采取传统功能制管理方式,比较两组的临床护理质量及护士满意度。结果:两组护士在实施管理前理论知识及基础操作考核成绩比较差异无统计学意义(P>0.05);而实施管理后观察组的理论知识及基础操作考核成绩明显高于对照组(P<0.05)。观察组的满意度明显优于对照组(P<0.05)。结论:分级管理法在临床护理管理中的应用效果明显,可以有效提高护理质量和护士的满意度,综合优势明显,值得进一步研究及推广。
研究设立了试点病房,对其护理人员实施了分级管理,并与采取传统功能制管理方式的对照组进行了护理质量及护士满意度比较,取得了良好的临床效果,现将结果报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料:选取20xx年4月~20xx年4月我院内科工作的42名护理人员作为研究对象,均为女性,年龄19~45岁,平均(26.74±3.56)岁;文化程度:本科6名,大专20名,中专16名;随机将42名护理人员随机分为观察组和对照组,每组各21名,两组一般资料比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法:对照组实施传统功能制护理模式,采用轮班制度.护士进修杂志,20xx,25「9」:795.
一、加强学习,提高车勤服务质量的意识
提高车勤服务质量,是公司发展,建设现代企业的必然要求,是我们车勤员工在新的起点上实现更好更快发展的迫切需要,是建设高素质车勤员工队伍的内在要求。车勤工作是公司的一项重要工作,我们车勤部门办事效率的高低,服务水平的优劣,企业与群众是否高兴、是否满意,关键取决于我们车勤员工的思想水平和工作作风。为此,我们车勤员工要加强学习,学习公司的发展目标与方针,学习公司的制度规定与工作纪律,切实提高车勤服务质量的意识,努力做好车勤工作,为公司经济建设工作服好务。
二、加强领导,做好车勤服务工作
要提升车勤服务质量,必须加强领导。车勤部门领导要提高车勤服务工作的认识,增强提升车勤服务质量的责任感与紧迫感,加强领导,制定提升车勤服务质量的制度与措施,强化落实,把提升车勤服务质量工作推向高潮,做出新成绩。车勤部门员工要根据提升车勤服务质量的要求,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证提升车勤服务质量工作扎实开展,取得成效。
三、加强制度建设、确保提升车勤服务
提升车勤服务质量,要进一步建立健全规章制度,通过创新工作机制,完善岗位职责,严明岗位纪律。通过制度去保障提升车勤服务质量,通过一流的队伍、一流的工作、一流的服务、一流的业绩,推进提升车勤服务质量工作向纵深发展。要运用多种形式,广泛宣传提升车勤服务质量工作的重大意义,营造浓厚的提升车勤服务质量工作氛围,为提升车勤服务质量工作打下扎实的基础。
四、制定管理目标,提升车勤服务质量
提升车勤服务质量,必须要有目标,要通过制定管理目标,提升车勤服务质量。在制定管理目标时,要根据不同的车辆和使用目的来制定。就我们公司来说,要分别制定大车队、小车队、矿区运输队和选运车队等不同的管理目标,各车队员工要认真学习管理目标,领会其精神实质与深刻内涵,掌握在脑海里,运用到实际工作中,切实提升车勤服务质量。
五、加强驾驶员管理,树立服务意识
提升车勤服务质量,必须抓好驾驶员管理。车勤服务质量主要体现在驾驶员身上,抓好了驾驶员管理,也就抓住了提升车勤服务质量的关键点。要求驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育和学习,增强法律观念,确保行车安全,把年内不发生安全生产事故作为评选先进驾驶员的'主要条件之一。严禁驾驶员开车时饮酒,严禁超速行驶和强行超车,严禁私自动用公司车辆,严禁把公司车辆交给无《机动车驾驶证》和无《准驾证》的人员驾驶。要教育驾驶员文明行车,严格按照公司的要求,围绕“优秀管理、优美环境、优良秩序、优质服务”“四优”服务目标,遵章守纪,做到仪容仪表服务规范、车容车貌整洁规范和工作行为诚信规范,努力为公司和职工做好服务工作,获得公司的肯定与职工的满意。六、抓好车辆管理,规范用车确保安全提升车勤服务质量,要严格执行派车制度,用车部门到车管部门填写用车申请单,报主管领导批准。由车管部门按要求填写派车单派车,注明出车时间、方向、工作任务和收车时间等。严格限制行车范围,不得随便乱开,遇有特殊情况超范围行车的,必须报主管领导批准。要严格执行车辆归位制度,将车辆停放在规定范围内,任何人不得私自开车回家。车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,同时做好检查记录。车管部门每季度要对驾驶员进行一次规章制度、安全行车教育,做到人员、时间、内容三落实。驾驶员在行驶车辆中要时刻保持警惕,做到安全驾驶,防止出现各类安全事故。
七、加强车辆检查,确保车况良好
提升车勤服务质量,必须加强车辆检查,确保车况良好,车管人员每月要对车辆安全和技术状况进行一次检查;同时,做好检查记录;对动用的机动车辆应做到出车前巡回检查,收车后督促保养。驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
八、完善激励约束机制,促进提升车勤服务质量
提升车勤服务质量,必须完善激励约束机制。赏罚分明,是提升车勤服务质量的核心。要通过物质的、精神的、政治的、组织人事方面的措施,敦促车勤员工始终保持对提升车勤服务质量的不懈追求。要建立科学的监督约束机制,对车勤员工提升服务质量进行全面监督、考核阿、分析和评价,把提升服务质量情况与年终岗位目标考核责任制结合起来,加大监督和责任追究力度,重赏重罚,对服务质量差、工作不落实、目标未实现的给予经济、纪律乃至组织处理,通过奖优罚劣,打破干好干坏一个样等积弊,树立积极向上、奋发有为的良好风气,切实提升车勤服务质量。
一、酒店服务质量的概念
酒店服务质量,即酒店以其所拥有的设施设备为依托,为顾客所提供服务在使用价值上适合和满足顾客物质和精神需要的程度。比如说:接机服务、行李服务、洗衣服务、夜床服务等,这些都是酒店提供服务的能力。程度就是提供给客人服务项目的档次、水平的高低。比如说:接机服务提供车辆的档次,行李服务所提供行李车的干净程度,洗衣服务的时间等。现代酒店出售给客人的产品只有一个,那就是——“顾客满意”。服务是现代酒店业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段。俗话说,客人的满意是星级酒店追求的最高境界,宾客的满意也是评价酒店服务质量优劣的惟一标准。
根据酒店服务质量的定义,酒店质量实际上包括有形产品质量和无形产品质量两个方面。
(一)有形产品质量。首先,酒店设施设备的质量。设施设备是酒店赖以生存的基础,是酒店各种服务的依托,反映了一家酒店的接待能力,同时也是服务质量的基础和重要组成部分。其次,酒店实物产品质量。实物产品满足顾客的物质消费需要,通常包括菜点酒水质量、客用品质量、商品质量、服务用品质量等。再次,服务环境质量。通常要求是整洁、美观、有序和安全。
(二)无形产品质量。是指酒店提供服务的使用价值质量,也就是服务质量,包括礼节礼貌、职业道德、服务态度、服务技能、服务效率及安全卫生等。
二、提高酒店服务质量的意义
(一)提高服务质量是酒店生存发展之本
现代顾客需求呈现多样化和个性化,对服务质量的要求也越来越高。这就要求酒店要从顾客需求出发,不断提高服务质量,提供可满足不同顾客在不同时间的各种需要。中国酒店业近年来发展迅猛,数量大量增加,但同时,业内竞争也愈来愈激烈。提高服务质量、提升自身竞争力,是酒店在激烈竞争中取得相对优势的最为直接途径。从根本上说,服务质量是酒店生存与发展的基础,酒店之间的竞争,本质上是服务质量的竞争。
(二)提高酒店服务质量是竞争的需要
随着旅游业的发展,我国酒店也如雨后春笋般地建立起来。大家都处于同一个旅游市场,因此竞争日趋激烈,所有酒店竞争的惟一目的是吸引宾客,增加效益。酒店的竞争包含着不同的方面和内容。比如地理位置、外观装饰、宣传广告、服务项目、商品推销等方面进行。但无论怎样酒店的竞争以质量竞争为首。谁能够为宾客提供全面的最佳服务,谁就能占得优势地位。
(三)酒店服务质量的优劣是判断管理水平的重要标志
酒店生产的商品最终是人对人的工作,这就是服务。有良好的服务才能招来并留住顾客,而顾客是企业生存和发展的基础和条件。被誉为“饭店之父”的斯塔特勒就说到:“饭店出售的商品只有一个,那就是服务。”酒店工作以提高服务质量为中心。要提高服务质量,必须使管理的各种职能充分发挥作用并互相配合才能达到目的。服务质量的提高有赖于计划、业务、设备、物资、人事、财务等方面工作的配合,所以说服务质量是饭店管理的综合反映,从服务质量的优劣上,可以判断饭店管理水平的高低。
三、提高酒店服务质量的途径
(一)招聘优秀人才
二十一世纪最贵的资源之一是人才,酒店管理的竞争同时也是行业间人才的竞争。俗话说“强将手下无弱兵”。在一个酒店中,管理者是酒店的灵魂,而员工是酒店对客服务的工作的主体,有优秀的管理者才有正确的决策方向,有优秀的员工才能有好的服务,所以在挑选员工上酒店要选用优秀人才。而酒店人才的标准首先要选择“人材”,这个材是可树之材的材,必须有高尚的品德情操,虽然他对业务还不是很了解,但是他有良好的素质,有较好的语言表达能力,有当一个优秀员工的潜制。经过一段时间的工作和酒店的培训,成为德才兼备的人才。这个时候他可以完全胜任他的工作岗位。慢慢的,他会继续成长,成长成另一个“人财”这个财是财富的财,他可以为企业带了更大的财富,是企业不可缺少的一员。
(二)做好周期性培训
培训工作是酒店服务质量的基础,酒店应该根据不同的对象,不同的时间段对酒店内部员工进行周期性培训。培训不是一时兴起,想起来就培训。培训是一个有计划,有周期,有督导,有反馈的工作。良好而有效的.培训可以使新员工尽快的了解并掌握企业精神和企业文化,更快的融入酒店对客服务的队伍中去;对老员工进行工作技巧的培训,服务意识的培训,可以帮助其顺利度过工作倦怠期,以饱满的热情融入到酒店工作中;对酒店管理层的培训,可以开拓管理者的思路,增强各部门的协作能力,接受新的工作方法和督导理念,从而更好的对酒店的运营进行管理。对酒店而言,培训应是一个体系,而不是简单靠几节课就能解决问题,是由众多培训环节构成,环环相扣,不要期待培训会一蹴而就。培训是为效果而进行的,一个优秀员工和企业的成长离不开培训和学习。
(三)行之有效的管理
在酒店激烈的竞争中,行之有效的管理活动是重中之重。而管理分指挥管理和指导管理。指挥管理就是对下属进行适当的工作分配,指导管理就是指导下属如何去完成所分配的工作。一般督导者要现场观察(也叫走动管理),这样才能更直观地了解员工工作的情况。当发现问题时要及时提醒,这样效果会更好。在班前和班后要常表扬,可以提高员工工作的积极性。管理者最好能以身作则,可以带动员工提高员工的服务质量。
人本管理即以人为本的管理理念,强调人在管理工作中的核心地位,尊重人的主体作用,充分调动人的积极性和创造性,提升组织运行效能,实现团体和个人的双赢。医院离退休老干部的管理既是医院员工个人的福利问题,也关系到医院和社会的发展[1]。因此,良好的离退休干部管理模式对保障老干部基本权益,促进医院发展具有重要意义。本次研究选取我院20xx年3月至20xx年3月80名离退休老干部作为研究对象,并将人本管理模式引入离退休干部管理中,探讨人本管理理念在医院离退休老干部管理中的应用价值,现将结果介绍如下,供临床参考。
1对象与方法
1.1对象选取20xx年3月至20xx年3月我院80名离退休老干部作为研究对象,随机分为两组,每组40例。观察组男23例,女17例;年龄66~81岁,平均「73.3±2.8」岁;学历:本科及以上16名,专科15名,专科以下9名;医生22名,护士18名。对照组男21例,女19例;年龄65~80岁,平均「72.8±3.3」岁;学历:本科及以上14名,专科18名,专科以下8名;医生24名,护士16名。两组研究对象性别、年龄、学历及职务等基本资料比较,差异无统计学意义「P>0.05」,具有可比性。参与此次研究的护理工作人员共40名,每组各20名,两组护理人员性别、年龄及学历等基本资料比较,差异无统计学意义「P>0.05」,具有可比性。1.2纳入标准「1」所有研究对象均为我院离退休1年或以上老干部;「2」所有研究对象均了解此次研究内容且签署了知情同意书;「3」此次研究经我院伦理委员会批准。排除标准:「1」合并有高血压、糖尿病、冠心病等基础疾病者;「2」肝肾功能严重不全者;「3」伴有老年痴呆不能配合者。1.3方法1.3.1对照组进行常规管理,定期进行健康体检,做好老干部的医疗保健工作,定期到老干部家中看望、慰问,各种福利待遇优先照顾老干部,定期组织老干部集体出游、参观考察。管理时间为半年。1.3.2观察组在对照组基础上进行人本管理模式:「1」充分了解离退休老干部心理状态,以一对一方式组建帮扶沟通小组,以孝文化指导沟通教育工作,耐心倾听老干部家庭困难情况,及时了解心理情绪变化,做好说服教育、疏通开导工作,理解关心老人,尤其对于家庭困难或孤寡老干部,要注重家庭照顾,让老干部感受到关怀温暖。「2」定期组织老干部交流座谈会,组织老干部参加重要节日、纪念活动,丰富老干部日常生活,在具体活动中应关注老干部情绪变化,支持老干部互相沟通,交流感情、增进了解,感受大家庭温暖,鼓励老干部组织或参与各种集体活动,让老干部感受自我价值和存在感,丰富内心生活。「3」根据护理工作人员特长和能力进行分组,安排工作岗位,给予护理工作人员自主权,同时加强学习。制定离退休干部理论学习、文体活动及服务工作管理制度和培训方案,建立离退休老干部管理档案,进行规范化管理和培训。另外,建立并完善奖惩制度,鼓励护理人员与老干部进行交流沟通,调动其工作积极性。管理时间为半年。1.4观察指标「1」比较两组老干部对管理工作的满意度,我院自拟离退休干部管理满意度调查问卷表,内容主要包括健康保健、自我价值体现、管理氛围及后勤支持4个方面,满分100分,评分越高,满意度越高。「2」比较两组护理人员服务质量,我院自拟护理服务人员服务质量表,内容包括专业技能、主动服务意识及沟通交流技巧等,该量表共10项,满分10分,优:评分:10分;良:8分≤评分<10分;可:6分≤评分<8分;差:评分<6分。1.5统计学方法选用统计学软件SPSS19.0对研究数据进行分析和处理,计数资料采取率「%」表示,计量资料「x±s」表示,组间对比进行χ2检验和t值检验,以P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
2.1两组离退休干部满意度比较观察组管理1个月、3个月及半年后离退休老干部满意度高于对照组「P<0.05」。见表1。2.2两组护理人员服务质量比较观察组护理人员服务质量优良率高于对照组「P<0.05」。
3讨论
人本管理是将人作为最重要的.资源,充分尊重人在管理中的中心地位,根据个人能力、特长、兴趣等综合情况安排工作岗位,同时注重个人心理状态和人文关怀,将个人和组织发展放在同等重要的位置[2]。本研究中,人本管理模式既注重离退休老干部人性化服务,也重视对工作人员的培训学习,提升工作人员服务质量,为医院长远发展准备后备人才。离退休老干部离开工作岗位后随着年龄的增长,生活重复单调,可能会产生消极、悲观的心理情绪。人本管理注重老干部自我价值的体现和存在感培养,通过组织各种机体活动,让老干部参与并发挥重要作用,使他们充分展示个人才智,在离退休后仍可实现个人自我价值,这有利于老干部保持积极乐观的生活态度,提高生活质量。廉金社[3]还提出老干部是财富不是包袱,是资源不是闲员,使帮手不是对手及让老同志幸福是我们的责任“三定位一确定”观点,认为通过人本管理不仅有助于提高离退休老干部的幸福感,还能促进企业发展。本研究也显示,通过人本管理,老干部对我院管理工作满意度逐渐提高,且高于常规管理组,与上述报告结论一致。本研究中,我们根据护理人员特长、兴趣、能力进行分组并安排工作岗位,始终坚持以人为本的管理理念,并通过规范化培训培养护理人员专业技能,全面提升工作人员工作素养。在工作中,给予护理人员自主权,有利于调动他们工作的主动性、创造性,提高工作效率。韦玉匀[4]主张改革医院人力资源管理体系,将医院员工作为最重要的资源,考虑员工综合素质,科学管理分工。王玉伟[5]也认为幸福医院构建中,和谐人际关系的建立及协作效率的提高离不开人本管理理念。另外,奖惩机制在调动员工工作积极性和主动性方面具有重要意义,本次研究不仅通过物质刺激,更注重成就和精神激励,在公平、公正、公开的原则下,为全院职工发挥才智提供平台,调动其工作热情,提高工作能力。本研究结果也显示,人本管理半年后,观察组护理人员服务质量优良率,高于常规对照组。综上所述,人本管理有助于提高医院离退休老干部对我院管理工作的满意度,提高护理工作人员服务质量,临床应用价值较高。
参考文献
[1]聂晓敏.人本管理在公立医院改革中的实践[J].中国医药,20xx,9「10」:1562-1564.
[2]葛艺东,赵顺.以人为本的医院管理和发展模式浅议[J].黑龙江医药科学,20xx,36「3」:56-57.
[3]廉金社.企业实施离退休“三定位一确立”的人本管理[J].现代企业,20xx,18「6」:39-40.
[4]韦玉匀.医院员工管理中的人本管理[J].人力资源管理,20xx,6「1」:157.
[5]王玉伟.坚持人本管理建设幸福医院[J].现代经济信息,20xx,18「24」:50,52.
【摘要】档案管理工作在两个文明建设中的作用和地位越来越重要,人们对档案管理工作的要求也越来越高。为了使档案管理工作能进一步适应新形势的发展和需要,提高档案管理工作的服务质量显得极为重要。本文将对提升流动人才人事档案管理服务质量进行初探。
【关键词】流动人才;档案管理论文;管理服务
一、加强档案管理工作者的自身修养
要提高档案管理工作的服务质量,加强档案管理工作者思想、道德等方面的修养必不可少。
(一)政治思想修养。不同历史时期,对档案管理工作者的政治思想修养要求各有不同。在当今建设有中国特色的社会主义、构建和谐社会的历史时期,牢固树立建设有中国特色的社会主义意识,构造和谐社会的共同理想,牢固树立坚持以人为本,科学发展观的坚定信念。遇事讲政治、讲党性、讲原则,大力改造客观世界的同时,积极改造主观世界。爱党、爱国、爱人民、自觉维护党和国家的根本利益,积极为发展国家档案事业做贡献。
(二)职业道德修养。档案管理工作者应具备良好的职业道德修养,对神圣的档案事业要有执着的追求。要充满信心,要热爱档案管理工作,自觉树立档案行业新风,展示文明形象,进一步密切档案工作者与社会各界的联系。从而促进档案管理工作更好地服务于人民群众与现代化建设。
1.敬业爱岗。作为身担重任的档案管理工作者,要认清本行业所处的地位,要安心定志,兢兢业业地履行自己的职责。充分利用档案管理工作,有效地实现档案的社会效益和经济效益。使档案部门充分发挥其“档案保管基地,档案利用中心,学术研究场所,文明服务窗口”的四大基本功能,从而达到档案取之于民,用之于民的效果。
2.淡泊名利,勇于奉献。因为档案管理工作面广量大,繁杂辛苦,付出的是默默无闻的劳动。因此,档案管理工作者要具有为事业献身的精神,要甘于吃苦,勇挑重担。防止将档案管理工作商品化。
3.遵纪守法,严守机密。档案管理工作是一项带有一定机密性的工作,在建设有中国特色的社会主义市场经济大潮中,档案管理工作者必须带头遵守党纪国法。具有严格的保密观念和良好的保密习惯,在提供利用档案时,要按规定把好关口,该提供的积极提供,热情服务,不该提供的坚决不提供,并讲明原则
4.存真求实。档案是人类社会活动的真实记录,据实立档,据实用档是档案管理工作者的'行为准则。在任何情况下,档案管理工作者都必须忠于职守,不卑不亢,不畏权势,维护党和人民群众历史的真实面貌,勇于抵制篡改和伪造档案的一切错误行为。
(三)知识技能修养。档案管理工作的实施和实现,必须通过档案管理工作者的努力才能完成。因此,档案管理工作者知识的多少,技能的高低程度,对整个国家档案事业有着直接影响。只有人的素质提高了,才能使档案系统的精神文明建设落到实处,才能保证档案事业的持续发展。
1.理论知识的修养。我认为它包括三层内容:一是档案管理工作者要认真学习党的路线、方针和政策;学习哲学,切实以科学的理论武装自己,以便在任何复杂的情况下,不迷失政治方向。二是档案管理工作者要有计划地、系统地刻苦钻研业务,根据实际工作需要,研读一些档案事业理论和相关理论书籍,便于用专业理论来科学指导自己的工作实践。三是档案管理工作者还应该在相关应用理论知识方面多下些功夫,以求在实际工作中充实拓宽自己的知识面,提高分析问题和解决问题的能力。
2.档案管理工作者要学习和掌握履行职责所必需的法律基本知识。努力提高档案法律意识,严格守法,严格执法,切实提高运用法律手段处理档案事务的能力,提高依法办事的能力。
3.档案管理工作者要按《档案专业人员职务试行条例》所分的高、中、初三级,五个档次,具备相应档次所需的口头表达能力和文字表达能力。
4.电子计算机、缩微照相、静电复印、现代保护技术、声像技术以及档案管理工作标准化的应用和推行。档案管理科学化的实现,需要一批具有一定科学技术水平的档案管理工作者才能胜任。所以,档案管理工作者要努力学习新技术,特别是要提高自然科学知识和技术方面的修养。现在正在逐渐兴起的电子档案,客户可以在网上直接办理交费等手续,可以远程阅档,从而为双方节约时间,提供方便。另外还有规范原电子档案业务,实现档案库房管理电子化、规范化,从而取得高效的工作成果。所以我们要在这方面抓紧、抓好,落到实处,服务过程中要确保个人信息调出的准确性,真实性,以及规范性。
5.一定的社交能力也是档案管理工作者必须具备的修养。档案界同社会各方面的合作与交流需要一定的社交能力,即便从事收集到统计等工作,提供利用等纯业务性的档案管理工作也少不了必要的交往活动。因此,档案管理工作者要注意培养和锻炼自己的社交能力。
6.档案管理要求工作者有很好的精神面貌和充沛的精力。因为好的精神面貌和充沛的精力是档案管理工作者发挥才能,做出贡献的重要条件,更是提高档案管理工作服务质量,做好档案管理工作的资本。
二、重视档案理论的研究及对研究成果的应用
档案管理工作要提高服务质量而得以不断地发展,理论研究必须先行。一种新型的档案工作模式的确定,往往是一定的档案理论研究结出的果实。档案管理工作要提高服务质量,改革发展要取得成功,必须要有理论研究作为先导,这是档案管理工作者必须树立的观点。任何一种改革方案在付诸实施前,都首先要在理论上进行可行性研究,充分论证其合理性、科学性。要善于运用档案理论研究成果来指导工作实践,提高其服务质量,从而促进其档案事业的发展。
(一)评论和争鸣。评论和争鸣是开展活跃学术思想的一个重要手段,是推动档案管理工作发展的重要因素。评论的各方更加深入地进行科学研究,进而达到提高档案服务质量之目的。因为一种新的学术观点和一项新的研究成果,只有在广泛的科学的实事求是的争鸣和评论中,才能弄清哪些成果学术价值高,应用价值大,值得推广和应用;哪些成果质量低,没有推广应用价值。从而有针对性的推广和应用,以达到提高档案服务质量,推进档案事业发展的目的。
(二)推广研究。加强对档案理论成果的推广研究,是将档案理论研究的优秀成果进一步扩大,使其真正能在档案改革和建设中得到推广和应用。档案管理理论研究在于指导实践,指导实践的目的是为了提高档案管理的服务质量,要提高档案管理的服务质量需要加强推广应用研究成果,而应用的成果则来源于广泛深入的、客观稳妥的推广研究。
(三)健全和强化档案科研机构的工作职能。一是要有组织和领导抓档案理论研究工作;二是要有档案理论研究的机构和远景规划;三是要组织档案管理工作者对档案理论研究成果进行评价、评论、推广和应用;四是要坚持不懈的收集、整理和编辑、出版档案理研究资料。如果健全了档案科研机构,强化了有关机构的工作职能,那么档案管理工作的服务质量也会提高。
三、不忽视档案的利用监督工作
要提高档案管理工作的服务质量,一定不能忽视档案的利用监督工作。
(一)健全和完善档案利用的各项规章制度,使工作有章可循。针对档案利用过程,应制定查档要求,诸如:查阅档案时不准抽烟、喝水;不准虫蛀、鼠咬档案文件;不准用唾液翻阅档案文件;不准偷摘偷拍档案文件;不准查阅与自己利用内容无关的档案文件等等。如果档案管理工作者都能按章操作,提高档案管理工作的服务质量也就有了保证。
(二)正确处理档案利用中服务与监督的关系,融监督于服务之中。
1.在利用前,要耐心地向每一位利用者宣传利用档案的规定和守则。
2.在利用中,要做到三勤:一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握利用的目的与动机;二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于你的视野中;三是脑勤,勤做好利用登记工作,勤分析利用者的情况和利用效果。3.在利用后,要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明,对损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关部门和领导,以便查处,挽回损失。
(三)建立利用管理队伍。选择具有较高政治素质、业务素质、文化素质的利用管理人员,组成素质较高的利用管理队伍。以善于做利用者的工作,处理好利用中出现的问题。
四、结束语
流动人才人事档案的管理工作是一个长期性的工作,其效果不像科研攻关、经济建设那样容易浮出水面,但人事档案管理的作用是十分巨大的,因为其直接服务于人,而人才是一切社会活动的主宰,因为必须高度重视人事档案管理的建设,才有可能搞好社会人才的一系列管理工作,才能为社会主义经济建设服务。
【参考文献】
[1]陈潭.单位身份的松动——中国人事档案制度研究[M].南京大学出版社,20xx:50.