时间:2024-09-21 20:08:22编辑:
范文(精选15篇)
为了确保活动有效开展,就需要我们事先制定活动方案,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定的书面计划。活动方案应该怎么制定才好呢?以下是小编为大家收集的范文,希望对大家有所帮助。
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
公司20xx给力跨年盛典
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年12月23日
五、活动地点:
龙鑫酒店
六、主办单位:
公司人力资源部门
协办单位:承办单位:
七、筹备工作组
总顾问:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
八、活动内容:
第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00——4:30
会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00
第二篇:娱乐现场下午4:30——6:30
第三篇:晚宴下午6:30——9:00
九、年会准备安排
1、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至21:00
2、年会节目安排
及时通报名、电话报名、现场报名;参与人员确定;年会节目报名方式。
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
(4)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(5)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(6)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(7)相关歌曲的伴舞。
(8)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(9)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(10)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
一、年会主题:
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。
15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
五、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;
2、对区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
七、会场布置:
会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。
一、年会主题:
广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、年会时间
20xx年1月18日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演
六、相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
七、年会筹办任务
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
一、活动主题:“人和家兴”
二、活动时间:初定20xx年2月2日(星期六)
三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员:
五、活动安排:
(一)晚宴
1、时间:2月2日(星期六)
第一批:16:30——17:30(值班人员和工作人员,约20围)
第二批:18:15——19:45(约40围)
2、地点:公司新食堂
3、形式:自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间:2月2日18:30——18:45
(三)晚会
1、时间:2月2日18:45——21:00
2、地点:体育馆
3、资料:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置:
1、表彰颁奖:对20xx年度优秀员工、优秀管理者、个性荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题:增强凝聚、合作共赢
三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
五、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
六、活动时间:二Oxx年元月十二日
七、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室
八、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
九、年会准备安排
一、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至21:00
二、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:
3.联系方式:
(二)参与人员确定
(三)年会节目报名方式
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
三、年会相关事项安排
xxx公司20xx给力跨年盛典
晚会分为三个部分
一、时间:
会议时间:回顾与展望 下午3:00—— 4:30 娱乐时间:娱乐现场 下午4:30—— 6:30
晚宴时间:晚宴 下午6:30—— 9:00 地点:
二、参与人员:公司全体员工与嘉宾
三、流程:
第一篇20xx回顾与展望 (15:00—16:30) 主持人开场 (2分钟) 总经理致辞 (10分钟) 20xx回顾与表彰篇(40分钟) 董事长寄语 (5分钟) 新年祝福 (主持人宣读) (15分钟) 休息18分钟
第二篇娱乐现场 (16:30—18:30) 主持人: 布景: 灯光: 音响: 摄影: 节目: 服装、道具: 化妆: 场务: 颁奖嘉宾。
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
20xx年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点
xxx大酒店x楼xx厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:xxx
4.嘉宾接待、签到xxx
5.音响、灯光:xxx(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
会场内:
方案:xx
1、舞台背景喷画
内容:xx
文字内容:xxx
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20xx年xx月xx日晚
地点:宴会厅
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20xx年12月25日「周六」14:00-20:30「为时半天」。
「一」成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
「二」周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
「三」晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员「参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员」及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
「一」成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。「播放入场背景音乐」;
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响「背景鞭炮声」。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的.领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;「欢迎礼毕」请x某致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。
请就协指导老师xx发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
「摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐」;
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始「会堂播放离席背景音乐」工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
「一」年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
「二」年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进「具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等」;
「三」晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
「四」横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xx就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xx发展协会,12米;
「五」年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
「六」发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
「七」物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
「八」时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
「九」现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
「十」各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;
「十一」此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
「一」协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
「二」此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
第一章:传统
节目1:开场舞《跪羊图》
节目2:扬琴独奏《离骚》
节目3:舞蹈《美人谷》
节目4:剑术表演
第二章:年轻
节目5:舞蹈《我比太阳起得早》
节目6:舞蹈《蒲公英去旅行》
节目7:舞蹈《节日欢歌》
节目8:快板表演
劲曲串烧
节目9:《后来的我们》
节目10:《不是因为寂寞才想你》
节目11:《征服》
第三章:燃情
节目12:模特秀《Burning》
节目13:扬琴独奏《黄土情》
节目14:舞蹈《我的九寨》
节目15:交谊舞《爱的思念》
一、年会各时间段安排
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
2、年会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、颁奖确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
二、年会整体概况
1、年会主题名称:__________
2、年会目标:__________
3、年会时间:__________
4、年会地点:__________
三、年会场景布置设计
1、将食堂内布置灯光,气球配合适当涂鸦
2、配合动感音乐调节现场气氛
四、年会活动具体流程
1、开场:主持人讲话(年会贺词)
2、歌曲——进入游戏环节
创意小游戏请看《年会宝典之创意小游戏》
3、歌曲(最好是对来年祝愿的,大家一起唱)(活动进入尾声)
4、工作人员将现场气球取下——爆踩气球
5、在乐声中主持人讲话结束年会
五、年会会后工作细则
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、年会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先__________或相关责任人__________,并在以后的一天内由原定负责人送达。
游戏1:摇摇爆表
主持人引领大家开始第一个游戏,由手机端进入游戏环节,使用手机“摇摇爆表”
1、道具要求:手机
2、场地要求:大屏幕
3、游戏时间:2分钟,可安排多次游戏比赛
4、详细游戏玩法:
全场大家一起用手机摇一摇,比谁摇的次数多,大屏幕上会用温度计爆表的动画显示前十名摇晃次数最多的人头像。
游戏2:抢红包
工福利红包大派送,安抚未抽到奖的员工的心~由微信公众号进入红包环节抢红包,抢完即止,最后屏幕上会显示手气最佳员工、红包最薄、下手最快的员工头像;
游戏3:疯狂数钱
1、道具要求:手机
2、场地要求:大屏幕
3、游戏时间:2分钟,可安排多轮
4、详细游戏玩法:游戏开始后就模拟数钱的动作滑动屏幕下方,滑动次数越多意味钱越多。
游戏4:摇摇拔河
1、场地要求:舞台
2、游戏时间:10—15分钟
3、详细游戏玩法:
进入游戏后选择队伍加入,游戏开始后请拼命摇晃手机,哪个队摇晃的总次数越多,胜利希望越大;
一、年会目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、时间:
20xx年1月6日上午9:00至下午17:00
三、地点:
xx酒店xx会议室
四、主题:
成就分享共创辉煌
五、主持人:
总监
六、会场布置:
1、会场主席台喷绘背景
2、话筒、音响,投影仪由酒店准备
3、茶水、水果准备,从酒店采购。
4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。
七、大会要求:
1、大会期间任何认不得随意走动外出
2、参会人员手机不得发出声音「振动,关机」
八、流程:
20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。
8:10礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。
8:35指引全体员工进入活动现场。
8:50主会场播放背景音乐「万宝路进行曲」,营造隆重热烈的整体氛围。
9:00a全体人员起立唱国歌
9:05b播放企业历程「企业简介,企业文化及成就」时间3-5分钟
9:10-9:20主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。
9:20-9:50董事长致辞。
9:50-10:20总经理致辞
10:20-10:50副总经理致辞
下午:2:00开始
2:10-2:40各项目负责人致辞
2:40-3:00优秀员工代表致辞
3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖
3:30-4:30士气展示
4:40全体员工高呼公司口号,大会结束
4:45安保人员安排员工有秩序离场。
备注:以上时间安排仅供参考,主持人可视现场具体情况酌情安排时间。
一、年会内容
◆活动名称:
xx有限公司20xx年年会
◆活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:
xx(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)
◆活动目的:
对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:
20xx年xx月xx日
◆活动地点:
xx酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
◆参会人数:
xx,共计xx人
◆参会人员:
xx员工、特邀嘉宾
◆活动内容:
领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
(一)文案组(负责人)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
◆总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
◆负责鲜花采购
◆现场摄影
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)
2、选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖:大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
◆负责安排年会节目评委及奖项设置
◆负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人:xxxx)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
◆负责配合抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人:xxxx)
◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会场地:租金、机器等
年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
(一)年会活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位
(二)年会活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理
(三)年会活动后
◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
◆年会总结
xx年已渐进尾声,经过各级员工的共同努力和奋斗,开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作,召开员工表彰大会。为活跃大会气氛,现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的关爱,进一步增强企业的凝聚力和向心力!为保证活动公正公开透明,特制定本活动方案。
一、活动时间
xx年xx月xx日员工表彰大会期间
二、活动地点
(待定)
三、活动规则
1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则;
2、相关领导抽取;
3、本次抽奖现场抽取特等奖1名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名,共18名。
四、抽奖条件
1、凡当天到场参加表彰大会的分公司员工均可参加抽奖;
2、抽奖从最低奖项开始抽起;
3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;
4、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。
五、奖项设置
特等奖1名价值500元奖品
一等奖2名价值200元奖品
二等奖5名价值100元奖品
三等奖10名价值50元奖品
预计费用共计1900元
六、具体流程
1、组织环节
(1)奖品采购:xx、xx
(2)奖品保管:xx
(3)抽奖券制作:xx
(4)抽奖券下发及登记:xx、xx
表彰大会前一天公司将抽奖券发至每名员工手中,保留抽奖券发放登记资料以备查询;
(5)摄影:xx
2、抽奖环节
(1)主持:
活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱,由主持人宣读抽奖券投放原则,入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留,正券投入抽奖箱。
(2)抽奖人员安排:
特等奖:集团总经理助理xx
一等奖:分公司总经理xx
二等奖:分公司生产部长xx、财务部长xx、综合部长xx
三等奖:各部门负责人xx、xx、xx、xx、xx
(3)抽奖箱管理、抽奖协助:xx、xx
(4)副券兑奖,现场领取奖品
(5)中奖员工与领导合影
七、其他说明
1、抽奖券说明
(1)抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,且有公司综合部的签字方能视为有效;
(2)正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用;
(3)在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖,凡无效奖券、奖券损坏无法识别、奖券丢失者均不予以兑奖,抽奖卷投入抽奖箱方有资格,沿虚线将正、副卷妥善保存,参加抽奖活动。
2、兑奖说明:
(1)此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制;
(2)所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,不得代领;
(3)抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格,奖项继续保留至下一次抽奖。
3、此策划方案最终解释权归综合管理部,如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。