时间:2024-08-05 15:10:31编辑:
导语:制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。以下是小编为大家整理分享的客户的管理制度,欢迎阅读参考。
一、总则
「一」为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。
「二」本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。
「三」行政办公室负责制度解释。
二、接待事务分类
a类:贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。
b类:业务接待。指营销客户的接待。
c类:普通接待。指一般来客的.接待。
三、接待场所管理
「一」公司基地设三个接待处所:文化苑用于贵宾接待,商务室用于业务接待,休闲厅用于普通接待。
「二」其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。
四、接待职责分工
「一」接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。
「二」接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下:
1.接待中心:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,协理贵宾室、商务室定时进行“一般”清扫工作。
2.警卫值班:提供安全保障及来客导入。
3.总台文员:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。
4.经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。
5.秘书:管理贵宾室、商务室、负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍
「三」办公室主任对接待工作负有全面责任。